论ERP环境下电力企业会计业务流程的构建.docVIP

论ERP环境下电力企业会计业务流程的构建 　　摘 要 为了达到电力企业财务精细化的财务管理目标，不断提升电力企业管理运营的效率、效果、效益，企业资源计划（ERP）在电力企业的应用成为电力企业信息化建设的头等大事。本文简要阐述了在ERP应用的前提下电力企业会计业务流程的构建，以便其财务部门更好地掌握集成度高、信息处理及时、准确、完整的ERP财务管理模块，有利于ERP系统在电力企业的顺利实施。 　　关键词 ERP 会计业务流程 电力企业 　　一、ERP环境下对电力企业会计业务流程构建的必要性 　　（一）电力企业选择ERP系统的简要原因 　　电力企业选择ERP系统希望达到如下目的：以资金、物资管理等为主轴，通过重组、优化电力企业的各项业务流程，并顺利实施ERP系统，达到电力企业信息、资金、物流等协调通畅，从而不断提高电力企业科学、精细化等方面的管理水平。 　　（二）电力企业ERP系统财务管理特点及财务部门的应对 　　一般情况下，可以将ERP系统的财务管理分为财务、成本和固定资产管理三大部分，含有财务会计和管理会计两大内容，因此说ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理。既然是集成，电力企业在实施ERP系统时，必须关注信息集成度的高低，以便ERP系统顺利且自动生成大量的会计凭证。因此，实施ERP的电力企业必须重组包括会计业务流程在内的各种业务流程。否则很难充分利用ERP系统的优势；也谈不上将最新的财务管理思想和最先进的现代信息技术整合后进而构建开放的财务管理信息系统；更谈不上达到优化企业的整个物流与供应链管理的目的。因此，ERP环境下电力企业会计业务流程如果不重新进行构建，企业上ERP系统将流于形式，不可能实现电力企业内外部财务管理信息共享和有效利用的目的。 　　由于ERP财务管理比传统的会计电算化应用范围更加广阔，这无疑要求电力企业财务管理由单纯的会计核算型向精细化财务管理转。ERP系统的应用，在财务管理方面应该在扬弃传统的就事论事的财务分析基础上，更加注重智能型财务分析的建设，同时重视电力企业的各种常规和非常规交易和事项对企业财务活动的影响，达到财务部门出于企业价值最大化以及管控风险的前提下对业务的控制目标。要想达到此目标，企业会计业务流程必须从相对较独立、甚至封闭的手工或者电算化的会计核算系统进化到ERP系统，进而无缝融进电力企业整个管理中去。否则很难实现与电力企业客户关系、质量管理等企业管理系统的高度集成，遑论统一规划电力企业的财务、管理会计工作。电力企业的财务部门要想及时准确提供决策需要的各层次信息，在ERP环境下必须进行会计业务流程的构建。 　　二、传统会计业务流程已不适应ERP环境下企业财务管理的目标 　　传统电力企业会计业务流程不适应ERP实施的需要，ERP实施成功与否，除了单位一把手重视之外，企业的管理者尤其是会计从业人员充分认识到传统会计业务流程不适合ERP系统实施的各个方面，是ERP成功实施的必要条件。 　　（一）会计电算化环境下的惯性思维已不能适应电力企业实施ERP的需要 　　电力企业随着IT技术的深入发展和应用，已经采用会计软件处理会计信息，俗称会计电算化。但是由于会计电算化仅是解脱会计人员简单重复的手工劳动手段，其没有集成化的观念，所以电力企业的会计人员在会计电算化环境下的会计思维，几乎和以前手工会计处理方式一样。即仅仅照抄照搬以前手工会计处理流程，所以工资、固定资产、资金、总账系统之间各自为政，形成了典型的信息孤岛现象，这种孤岛，造成电力系统各岗位的会计人员的会计思维根本不能适应ERP系统数据传入和输出的实时性、一致性、完整性、多样性、复杂性的特点。 　　（二）会计电算化业务处理流程相对ERP系统而言的主要弱点 　　（1）复杂的业务信息被简化处理。随着我国经济改革的深入发展和对外交往的逐步加深，电力企业发生经济业务时，会获得各种各样的信息，逐年积累下来，已经构成所谓的大数据。但是依据现行的会计基础工作规范或者会计电算化软件要求而建立的会计流程，仅仅以记账凭证为核心处理企业的交易和事项。其记账凭证所依据的各种原始凭证，虽然包含大量的对企业有用的经济信息，但是由于原始凭证通过所谓责任人的申请、报销的方式最终传递给电力企业的财务会计部门中的某个具体岗位，这种处理方式，只能有及其少数的经济数据被记录或者输入手工或者会计电算化系统中，其他丰富的经济信息被会计人员无形中忽略了。而且，这种经济数据处理方式还存在不能及时进行和会计人员不了解业务的缺点。其实，会计人员丢掉的很多经济信息稍加整理，对企业管理者的决策来说是非常重要的。这种情况往往造成管理人员对会计部门或会计人员的不良印象，即认为其仅仅是记账、报账的工具，很多决策需要的信息只能到其他业务部门获取。 　　（2）对交易和事项的实