还在“穷忙”？试试极简主义.docVIP

还在“穷忙”？试试极简主义 　　从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑。明明累得够呛，但忙完工作之后，自己感觉却并无收获。 　　极简主义，是一种以简单到极致为追求的设计风格，感官上简约整洁，品味和思想上更为优雅。而这个概念用在职场上，就是把所有的事情都变得简单。 　　找准核心，然后去做！去做！去做！ 　　当你开始任何新事物时，方向很多。有你可以做的，你想做的，还有你必须做的。你要从你不得不去做的事开始，从核心开始。例如，你开一家热狗摊，你要担心调味品、手推车、名字、装饰。但第一要务是热狗。热狗是核心，其他的都是次要的。 　　找到核心的方法是问你自己：“如果我不这样做，我正在销售的东西还存在吗？”热狗摊没了热狗就不叫做热狗摊。你可以拿走洋葱、调味品、芥末等等。有人会不喜欢你的简易热狗，不过你仍然拥有热狗摊。但是你就是不能让热狗摊没有热狗本身。 　　那么找出你的核心。在你的公式里面哪一部分是不能被移除的？如果你离开了这件事或者那件事还能继续的话，这些事情都不是核心。一旦你找到了，你就知道了。集中精力把它做到最好。其他所有事情都是基于此。 Amazon. com 着眼于快速（免费）商品交易，这是很好的选择。友好的退货政策，不贵的价格，这些使得亚马逊非常受欢迎。日本的汽车制造商抱有不变的核心原则：可靠性、支付能力、实用性。人们30年前需要日本汽车，现在也是，未来30年也是。 　　而当你做一个决定时，首先要确定这个决定的核心是什么，在未来的执行过程中，无论周围有多少诱惑或者阻碍，都要始终保证对核心的把握。 　　什么都准备好了，要你干嘛？ 　　很多人的思维方式是，如果一件事情要成功，必须具备必要的资源支持。“我没有足够的时间/金钱/人力/经验。”别发牢骚了。少是好事。约束便于伪装。受限制的资源迫使你应付你所拥有的。没法儿浪费，这些会激发你的创意。 　　The Price Is Right（价格竞猜）这个历史上最长寿的游戏节目，也是在约束中创造的好例子。这个节目包含超过百种游戏，每个游戏基于一个问题：“这个东西值多少钱？”这种简单公式让粉丝们超过30年仍然沉浸其中。 美国西南航空不像其他航空公司飞行多种型号的飞机，它们只有波音 737。所以，每一个西南航空的飞行员，空中服务人员，地勤人员就能为每一个航班工作。此外，所有西南航空的部件都适合所有飞机。那就意味着花销更少，生意更好做。他们让自己过得更容易。 所以在你嚷着“不够”之前，想想你能做多少你已有的。 　　大多数事物变得更好是当它们变得更简短时。导演剪掉好多场景正是为了做一部很棒的电影。 　　作家减掉几页是为了整部书很棒。所以做个中断吧。伟大的开始始于砍掉尚可的部分。 　　忙不完是因为你容易被打断 　　如果你持续地留到很晚、周末加班，也许不是因为有太多工作需要完成，而是因为你工作得不够，因为你被打断了。想想看：什么时候你工作得最起劲？周围没人来打扰你的时候。 　　一会儿，你接个电话。下一刻，你又要吃午餐了。一个小时以后开个下午会议。下午两点，在开会、回邮件、和同事讨论。这些拍拍肩膀的事、小小的毫无准备的聚集看起来没有害，但确实会降低生产效率。打断不是来合作，它仅仅是在打岔。 当你被打断的时候就无法投入工作。 待你缓过神来已经五点了。你只有一点点时间是没有被打断专心工作的。持续不断的开始、停顿、开始、停顿，这样你的工作没有有意义的成效。 　　相反，你需要一个独立的地方。长段连延的时间才能使你的生产力最大。当你不需要换脑子在许多事务上时，你的工作就会有大的成效。为你的工作设立一个规矩，一天中的一半时间作为独立时间。规定早上 10点到下午2点，大家互相不要交谈（除了午餐时间）。或者把一天中的前一半或者后一半划为独立时间。把星期三作为隔离日而不是散漫的星期五。确保这个时期不被破坏，避免生产力受到突然袭击。做什么事情都要用这个方法。成功的独立时间意味着避免交流。在这期间，放弃短信、电话、邮件、会议。闭上嘴，工作。你会很惊讶你已经做好如此多的事情了。 　　当合作中，试着运用被动的交流工具，比如电子邮件，不需要马上回复，来代替会打搅人的方式，比如电话、面对面的会议。那种方式会起效果，当其让人感到方便时，而不是强制立马去做一切。你的日子被打断围困着。反抗在于你自己。 　　不要怕这个政策会让你不适应。当你摇晃船的时候会产生涟漪。在你改变政策或者去掉些什么之后，下意识的反应会蜂拥而至。要经受住恐慌的驱使或者以快速改变做答。如果你在第一个艰难的星期安然渡过，事情通常也就稳定下来了。 　　树立大目标不如拆分长清单 　　重大的决策难以做出也难以改变。相反的，作出小的选择足以够用。你做小决定就不会犯大错。小决定是指你所能承担的决定。如果你搞砸了也不会有大的惩罚，修正就是了