讲题(EXCEL应用与数据分析(.pptVIP

讲师： 目录 常用技巧 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Alt+Enter 在单元格内换行 Ctrl+; 输入当前日期 ctrl+shift+: 可以快速输入当前时间 ctrl+shift+‘ 可以快速输入上一个单元格内容 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表 Shift+f5 显示查找替换对话框 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表 Shift+Ctrl+Page Up 选择当前工作表和上一张工作表 F4 重复上一次操作 目录 函数定义 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 。 “SUM(number1,number2,)” 按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和自定义函数。 公式：函数与公式既有区别又互相联系。它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 数组及数组公式 数组概念 由文本、数值、日期、逻辑值、错误值等元素组成的集合 常量数组和内存数组 数组分类 一维数组，行数组(垂直数组)，列数组(水平数组) {1,2,3}或{“a”,”b”,”c”,false,true} 二维数组,多行多列数组 {0,”差”;60,”中”;80,”优”} 数组公式 数组公式跟普通公式区别 1、数组公式是同时对一组或几组数同时处理。 2、数组公式是通过同时按下ctrl+shift+enter三键进行输入 3、输入后在公式编辑栏可看到{}括号。 函数的应用--逻辑函数 函数的应用--查找和引用函数 1、Index 返回指定的行与列交叉处的单元格引用 INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 函数的应用--文本处理函数 1、SUBSTITUTE 在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。 SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 函数的应用--文本处理函数 函数的应用--文本处理函数 函数的应用—统计函数 函数的应用--统计函数 其他常用函数 row() 目录 图表制作技巧 认识图表 目录 数据透视分析 功能 数据透视表可实现组织与分析多维数据。 通过向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总数据。然后，可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。 谢 谢！ * * EXCEL应用与数据分析 基本操作实用技巧 公式函数必备知识 函数的使用技能和综合演练 图表制作 数据透视分析 设置不同比较方案 一、制作单斜线及多斜线表头 三、设置工作表背景及打印工作表背景 五、定义名称 六、设置单元格条件格式 基本操作实用技巧 七、数据有效性 二、制作单斜线及多斜线表头 四、数据安全性 基本操作实用技巧 公式函数必备知识 函数的使用技能和综合演练 图表制作 数据透视分析 设置不同比较方案 函数参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 函数的返回值： 一个函数的返回值如同参数一样，可以是常量、逻辑值，数组，错误值，单元格引用的等类型。 1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。 例如 公式“=IF(A3=0,“0,A2/A3)” 3.数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。 SUM（A2：A10），sum（{1，2；3，4}） 4.错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。 5.单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单