物资设备部制度汇编.docVIP

物资设备管理制度汇编 1 物资管理实施细则 1.1机构设置及管理模式 项目部下设物资设备部物设部负责本所属各工程队（厂）的所有物资供应各施工队（厂）应配备，按照工程处管理规定和质量认证体系标准进行各项管理工作。 A广泛进行市场调查分析，提供和推荐质优价廉的物资目录和供应商；组织对供应商的评价确认；B执行物资、设备的采购、搬运、验收、储存、包装、防护和交付控制程序；C根据技术部门提供的材料需用计划、编制采购计划，及时采购工程所需的各类材料；D建立物资管理的各项规章制度及管理办法，确立项目物资控制和节约计划，并组织有效实施；E依据项目经理部制定的限额领料制度，按领料卡向材料使用部门实施限额发料，并按月或者按工程项目进行汇总统计；每月向经营管理部门提供工程使用材料消耗数量；F严格实施对工地所有材料的储存管理、质量保护及安全防范的定期检查；G对材料的使用实行日清月结、定期盘存，及时向主管领导提供材料的库存量和使用动态；H 系统掌握市场供应动态，严格限制库存量，合理制定材料储备量，提高材料的周转速度；I按照已确立的程序要求，及时向质检部门提供材料的合格证及出场证明；J完善到货记录，参与各类材料的取样复检，并对所有进场材料进行规范的状态标识；K完善建立设备运转记录和设备技术档案，对现场设备实施强制性保养，定期组织设备运行和安全检查工作；L制定项目工器具管理、废旧物资回收、修旧利废的管理和奖惩措施，并组织有效实施；M定期进行物资供货质量和供应商评定，编制合同执行情况分析报告，向上级主管部门推荐合格供应商。 物资设备部门负责人岗位职责： A负责为工程提供合格的原材料、设备及构配件，保证施工机具设备的配置和维护，能满足生产过程需要；B负责编制本项目的各类物资需求计划，按权限在上级提供的合格供方名单或按规定程序、评价、选定的合格供方名单中实施采购，并做好验证、检验、保管和发放工作；C负责顾客提供产品的验证资料、质量证明资料及原材料抽检资料的索取、收集、管理工作；D协助工程技术部门制定工程重大设备搬运的技术、安全方案，并负责实施；E协助技术部门选用合理的代用材料； G督促检查工程物资、施工设备的检验，技术档案等记录的整理、移交、归档及保存工作。 采购员岗位职责： A按照批准的采购计划规定要求采购物资；B应首先在批准的合格供方采购物资，只有在合格供方确实不能满足需要，或需要零星采购而无批准的合格供方时，经批准才能在其它单位采购；C对采购物资按采购计划规定的验证方法进行验证，但这种验证不能代替质检部门专职检验员的进货检验，也不排除其后的拒收；D采购员购进的物资，应与料场、库房的收货人员办好交接手续验明质量，并记录备查；E严格执行采购纪律；F凡采购物资应有产品质量合格证说明等资料；G应提供有关采购物资的供货信息。 采购员权限： A拒绝在未经批准的非合格供方采购物资；B拒绝不符合采购程序规定的采购任务。C严禁采购质量不合格或未达到设计要求的材料。 保管员岗位职责： A按照物资采购和搬运、贮存、防护程序和物资管理制度的有关规定，作好进入料场、库房的物资管理工作；B材料、设备的出入料场、库房，应按规定办好交接手续，点清数量，验明质量，如有丢失、损坏应及时报告；C应认真检查随包装箱到达的物品清单，种类是否齐全，如有不符合应及时提出要求；D按规定对材料、设备进行分类保管，做到帐、卡、物相符，堆码整齐，堆码高度应符合规定，有先进先出要求的应做到先进先出；E库房内外环境条件应做到安全可靠、通风防潮、清洁卫生，做好防盗、防火工作，并应定期对材料、设备进行检查，防止丢失、损坏霉变；F按《标识和可追溯性控制程序》的要求，做好材料、设备及其检验状态的标识，并保护好标识，如发现丢失、损坏或模糊不清，应及时采取补救措施；G准确及时地填报有关统计报表；H严格执行物资保管纪律。 1.3物资到货验收管理实施细则 保管员对进场材料应按照采购计划或订货合同，首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方面及时进行验收，其数量的确认应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材料，可在现场直接办理实物验收签证手续；但必须有领用人签字，且领用人在临时出库单上的签字可作为出库记账依据。 供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明显质量缺陷、必备的证件不全，质量、规格、技术指标、数量与合同不符时，以及监理工程师认为有质量问题不能使用的一律不得验收入库，物资部门应根据检验或验收记录，及时准确地向供方或业主方提出，要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料，及时通知实验室取样检验，并取得业主、监理部门的认可。 对所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映：到货日期、数量、规格、供方、发票号码、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、