第6讲表格与文本特效.docVIP

第5章 表格的应用 5.1 创建表格 在一个Word文档中随时可以插入一张表格。用Word所制的表格，最多可到63列，各列的宽度可以根据自己的需要随时调整，各行的高度会根据单元网格中的内容自行调整。 在单元格内可完成的操作：输入文字和数据，插入图形和建立超链接,实现文本和表格之间的相互转换,对表格内的数据进行排序、统计和计算等。 在建立一个表格之前，最好先在纸上草拟一下你要制作的表格结构，对表的行数、列数等胸中有数，然后再在Word中开始表格的制作，这样可以避免一些不必要的重复工作。 创建表格的方法： 对话框：“表格”/“插入表格”； 工具栏：“常用”工具栏的“插入表格”和“表格和边框”按钮； 键盘命令都可以实现一个空表格的插入。 创建规则表格、不规则表格；用手画或菜单命令绘制斜线单元格 一、用对话框或工具按钮建立表格 ⑴依次执行“表格”/“插入”/“表格”，弹出“插入表格”对话框； ⑵在对话框中设置好表列数、表行数以及每列的宽度（单位：厘米），然后按“确定”按钮，即可在当前插入点位置插入一个空表。 单击常用工具栏中插入表格按钮，按下此按钮时，将在此按钮下方拉出一个表格网格，按住其中的一个网格单元向下向右拖动，当表格网格的大小（呈深蓝色部分）满足需要时松开鼠标，于是在插入点位置自动插入了一个空表（列宽为页面的宽度）。 二、用“表格和边框”按钮制作表格 选择“表格”/“绘制表格”，或按下常用工具栏的按钮，在Word窗体中将出现“表格与边框”工具栏。这是一组常用的制表工具，用它非常方便。除用它绘制一个空表外，还可以在表格中数据的编辑中完成对齐方式、对表行排序、自动套用表格格式以及自动求和等工作。下面简单说明画一个空表的方法： ⑴在要插入表格的位置按Enter键插入若干个空行（多少以容得下要画的表格为准）； ⑵按下画线按钮，这时当鼠标指针移到编辑区时，指针变成铅笔的形状； ⑶从左上角开始按住左键向右下角拖出表格的外框； ⑷根据需要逐条画出表格的所有内线。 在画线的过程中，可以根据需要高速表线的线型、粗细和颜色；对画错的表线可用擦除工具将其擦除。 5.2表格文本的编辑 对于一个用前述方法制作的表格，下一步要做的事情就是表格内容的输入与编辑了。 在Word的表格中编辑数据，如文字的增、删、更改、复制、移动，字体字号的设置等与正文中的文字编辑完全一样，不再重复。要注意的是当输入到单元格中的文字超出单元格的宽度时，整个表行将会增加一个数据行的高度而不是自动变宽，这时需要对表列的宽度作适当的调整。 ⒈表格中插入点的移动 插入点是我们输入编辑数据的位置指示器，有效地驾驭它是在表格编辑中所必需的。确定插入点在表中的位置，可以用鼠标也可以用键盘命令。由于在数据编辑时多数时间两手离不开键盘，因此这时用键盘要更方便些。现在看以下几种用键盘操纵插入点的方法： 1）用四个方向键 可以将插入点移向当前单元格的上、下、左、右单元格。但要注意当插入点已在表格的边缘单元格再往外移动时，插入点将跳出表外。 2）Tab 和Shift+Tab 在表中按Tab键，插入点将进入下个单元格，即当前单元格右边一个单元格；在表格的末行最后一个单元格后按Tab键则插入一行；如果当前单元格已在表格的右边缘，则进入下一表行的第一单元格；Shift+Tab正好相反，使插入点向左移动。 3）Home 和End 插入点移到本单元格数据之首和插入点移动本单元格数据之尾。 4）Alt+Home和Alt+End 插入点移到本表行的第一单元格之首和插入点移到本表行末单元格之首。 5）Alt+PageUp和Alt+PageDown 插入点移到本列第一单元格之首和插入点移到本列末单元格之首。 ⒉表格中单元格地址 一个表格由若干行构成一个矩形的单元格阵列，其中的每一个单元格都可以由它所在的行、列来惟一表示其地址，这个地址被称为单元格地址。表格的表行用数字1，2，3，4，……来表示行号，表列用字母A，B，C，D，……来表示列号，单元格地址就是这样由字母和数字组合而成的（如图4-28）。例如第三行第二列单元格的地址是B3，第二行第五列单元格的地址为E2。 由于Word表格最多可有63列，因此规定当列号大于26时，用字母AA、AB、AC、……来表示列地址。如第28列第3行的单元格地址为AB3。 在表格计算中常常要确定单元格地址范围，Word中可通过以下的方法实现（以图4-28的表格为例）： ⑴第2 列的所有单元格：B：B或B1：B4； ⑵行号从1到3、列号B到D范围内的所有单元格：B1：D3； ⑶第3行的所有单元格：A3：E3或3：3； ⑷第1行和第2行的所有单元格：A1：E2或1：1，2：2； ⑸单元格A1、B4和C3表示为：A1，B4，C3。 其中，冒号表示范围，其前面的地址为起始单元格，后面的地