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高校房地产信息化管理新思路 高校房地产是国有资产的重要组成部分，是学校持续投资的积累，同时也是高校可持续发展的必要物质条件。能否管理好、利用好高校的房地产资源直接决定着高校工作能否顺利、有效的开展。 近年来，伴随着高校的扩招与合并，高校的房地产管理越来越复杂。而利用信息技术进行管理创新也成为高校提高房地产管理水平的重要手段。 基于此，全国高校纷纷与科研机构、企业合作，研发出了房地产资源信息管理系统。希望通过对校园网络、人力、财力、物资等相关元素的投入和综合利用，将原来单一的、分散的、不成体系的信息、技术、硬件设备，与高校房地产资源有机整合，形成人机互动、资源共享、组织严密的优质高校房地产信息管理架构。 信息化管理好处多 高校房地产管理的性质与用途和一般的商品房有着明显的区别，因此对于它的管理也显得很特别。 目前，许多高校的房地产仍采用图纸、账表、登记册为基础的手工办法进行分开管理，这样不仅使各种图纸、账表和登记册大量堆积，还容易出错。 显然，在信息化时代这种手工管理的方法已经过时。如今，各高校陆续采用了房地产信息化管理手段。 所谓房地产信息化管理就是在房地产管理活动的各个环节全面开发和应用信息技术，开发适合本单位的管理软件，广泛开展信息资源生产、收集、利用以及增值服务，借助计算机和校园网络对房地产数据文件进行管理，再将单机的信息管理以网页的形式发布，提高高校房地产管理工作效率服务水平，或延伸拓展到校园网络平台上，建立高速有效的信息互动平台，便于多用户使用管理及信息查询。 其特点是以网络为基础，做到可以通过校园网完成各种数据信息的传送与交流，从而为管理者和使用者提供在线信息服务。具体表现是：首先，将高校的房地产分类信息登记，其中包括各个校区的教学楼、办公楼、学生公寓楼、科研楼等资产；其次，统计建筑物的使用情况，包括建筑面积、使用面积 、占地面积、使用单位和个人等；最后，统计调整信息，包括房屋建筑结构和面积的使用变更、接收学院办公和科研用房变更，实验室增减，其他房屋的调整等信息等。 虽然整个高校房地产信息化的管理纷繁复杂，但是如果成功，将大大提高院校工作效率。 比如，实现了文字信息与图形信息的统一管理，以及房地产管理的人机互动、资源共享，就可以准确地进行高校房地产数据的可视化管理和计算机系统统计功能，可以方便、直观、立体的把握校区空间结构。 如此一来，不但可以迅速及时地为教职工提供有关住房政策、公积金缴存、购房补贴等相关信息，还可以为学校各部门提供详实的学校房屋建设、使用的基本信息，方便各部门开展工作。而当学校领导了解到房屋使用情况的全面信息后，更有助于重大问题的决策。 管理不易 系统待完善 虽然，高校房地产信息化管理至关重要，但是，目前来看，国内很多高校在房地产信息化管理上还存在着很多问题。 首先，很多高校名义上拥有房产信息管理机构，并有领导和工作人员担任机构组长和成员。但在实际工作中，大多数高校采用的并不是专人负责房产信息管理工作。机构成员不仅肩负其他工作，对于房产信息化管理软件的使用也不甚熟练，这就造成了机构工作效率低下、出错率高、形同虚设。 其次，长期以来学校在房地产管理工作中一直沿用过去的管理模式，即职能处室一家“管”。这种粗犷的管理模式已经不适应学校各项工作的交叉开展，以及房地产信息化管理工作的精细化要求。它的弊端是二级单位各自为政，房屋调整不经过学校管理部门、互不沟通，使管理部门掌握的用房情况不真实，从而造成学校的一些决策依据不准确，使有限的房屋资源不能合理使用。 除此之外，高校房地产信息化管理还存在经费一次性投入、无可持续性；相应工作设备陈旧；缺乏设备更新和后期维护等问题。 其实，高校房地产信息化管理是目前信息化社会大背景下一个较为新颖的管理方式。它需要运用多种手段，将人力、物力、财力调配得当。而要提高高校房地产的综合管理水平、提高房地产资源利用率，为高校的发展提供帮助和保障，使高校房地产工作能够更好地适应社会发展趋势和要求，有很多新的思路与方法。 实践新思路 针对高校房地产管理存在的问题，应该从大局着眼，本着为高校工作正常运转的目的，笔者认为主要可以从几个方面着手考虑并解决。 其一，改进管理模式。为了克服管理上的弊端，房地产管理的职能处室要由专人负责。同时，应该建立学校房地产管理部门与各二级单位的良性互动机制，各二级单位所使用的各类房屋要有专人负责，学校房地产管理部门授予其权限，即对本单位的房屋进行管理，房屋使用情况发生变化要及时更新数据库，并通知学校房地产管理部门，真实、准确地反映各类房屋的使用现状。 其二，保证数据的定期更新和采集。任何一个数据集，都只能表示一定的时间段，所以，数据版本的更新、数据的定期拷贝等维护工作就显得格外重要。目前，由于多数高校房地产信息化管理不够严格、规范，而在房地产信息化管理中，数据