物资管理办法Micosoft Word.docVIP

甘肃通宇集团物资部管理办法 第一章 总 则 一、为规范通宇集团物资管理，提高供应效能，根据公司实际情况，特制定本办法。 二、物资管理的基本任务是从实际需求出发，及时、准确、保质、经济地完成物资供应任务；物资管理的基本原则是合理计划、择优采购、科学储备、保证供应、加速周转、定额配置、降耗增效。 三、本办法所称物资包括：小型机械、原材料、燃料、工器具、成品及半成品等。 四、本办法适用于集团下属单位的物资管理。 第二章 管理机构职责 五、负责建立、管理物资数据库，收集、整理各类物资资料报表，及时、准确的向集团公司报送所规定的报表、文件；负责审批、汇总所属项目部的物资合格供应方名册，并按时上报集团；负责物资报废报损的审核和处理工作；审核物资采购计划，参与物资招标采购；组织、指导、监督物资管理人员参加相关的技术业务培训工作；负责集团物资事故管理，组织或会同有关部门对物资“事故”进行调查、处理及结果上报，处理项目对物资的浪费事故。 六、负责建立健全项目物资管理网络。并根据通宇集团的管理规划和管理目标，结合实际情况，编制项目部物资管理方案和管理措施并实施；协助项目部、机械运输部、经营部制定物资计划、运输、验收、消耗控制、发放使用、废旧回收及报废报损等工作环节的管理实施细则；负责建立、管理物资台帐。 第三章 计划管理 七、物资计划的编制必须坚持“统筹兼顾、实事求是”的原则。根据经营部预算及项目部需求进行采购。 八、物资需用计划（一）计划内容要准确反映物资属性（品种、规格型号、质量标准等），明确需用数量、时间、项目名称；（二）各施工单位要根据工程项目承包合同、设计文件、施工组织设计及定额资料编制物资需用总量计划；同时应根据工程进度计划、施工详图和施工技术措施，编制分项工程的物资需用量计划。 九、物资采购计划（一）计划内容应包括：采购依据、品种、规格型号、质量标准、数量、预估价格、到货时间、采购方式、采购责任人、采购对象。各项目根据经营部预算填写“甘肃通宇集团物资采购计划单”上报物资部方可采购。（二）所有项目部，应根据合同以及经营部预算合理编制物资采购计划，物资部根据工期合理安排物资材料采购计划的编制、审批时间及组织采购时间。无工程项目的单位，要根据业务的需要和物资需用量计划，结合库存情况编制物资采购计划，上报物资部审批。（三）物资采购计划的权限为：根据经营部预算、董事长或总经理批示进行计划采购。不再经营部预算之内的物资上报经营部审批后采购，采购后将实际采购数量、金额报送公司财务部备案。 第四章 采购管理 十、物资采购主要以自购为主。自购物资的采购方式包括招标采购、比质比价采购、协商采购和寄售等。 十一、物资采购实行“准入制”，采购供应方必须是集团公司发布的物资合格供应方。 十二、业主供应物资管理（一）对业主定价物资的供应，遵照业主的相关规定执行。（二）对业主指定供应方（业主不定价）的物资采购，按照业主规定，负责与指定供应方签定合同并组织提货、运输、验收、入库等工作。 十三、自购物资招标采购（一）招标采购范围凡属下列情况之一者，必须实施招标采购。1、单批次采购物资金额1万元以上且潜在物资供应方达到3个及以上的；2、单项物资预计年度采购总金额在1万元及以上的；3、品种集中适合招标采购的物资。（二）招标采购评标小组招标采购评标小组成员由物资、经营、财务等部门组成。（三）招标要求组织本单位编写标书文件发投标邀请，接收投标、组织开标、评标和定标。定标方案公布前，报公司经营部审批。 十四、 自购物资比质比价采购凡属下列情况之一者，可实施比质比价采购。（一）单批次（单项）采购物资金额5000元以下的；（二）潜在供应方有2个以上的；（三）一年内已进行了招标，采购项目与前次招标项目基本相同，且市场行情变化大，并经公司物资部批准的。 十五、协商采购对资源配置渠道比较特殊，且不具备招标和比质比价条件，或只有唯一供应方的物资，可采取协商采购模式。 十六、寄售（一）物资部对信誉好、售后服务质量高、品种单一的合格供应方可采取寄售方式，使用后付款。（二）寄售合同要以书面形式签订，必须明确价格、付款方式和付款期限。 十七、采购合同（一）合同应采用书面形式，双方法人代表（或委托代理人）签字并加盖公章。对采购金额在1万元以上的物资，必须签订书面供货合同。（二）合同内容应包括：物资名称、品种、型号规格、数量、价格、质量安全环保标准及要求、包装、运输方式、交货地点、交货时间、付款条款、产品合格证和相关文件资料，以及保险、售后服务、违约处理、验收、索赔、仲裁和其它需要约定的问题。 第五章 运输、