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合同自查基本要点-zx
合同自查基本要点 第一步:形式审查 开头 1.合同名称、编号:应当清楚明确;合同名称要与实质内容相符 2.合同主体:要列明双方当事人的全称、地址、电话、传真等信息。 3.鉴于条款。 正文 第一条至最后一条,要通篇把握,避免前后矛盾。 签署部分 双方签字盖章和签署时间 第二步:实质审查 合同主体: (1)自然人:要查看对方身份证件,看是否具备行为能力,如为农村承包经营户和个人合伙,还有审查是否具备承包经营能力和合伙人资格等。 (2)法人:要审查对方营业执照及年检情况;审查签约人有无签约权限,如法定代表人身份证明书、委托书等。 (3)其他组织:对于个体工商户、法人分支机构等要特别注意其责任能力。 合同条款: 1.合同条款:完备、合法,内容清晰,前后一致 2.具体审查标准: (1)标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;
不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;
不动产应注明名称和坐落地点。 (2)数量:数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 (3)质量:明确适用的质量标准,如国家标准、行业标准、公司标准等。 (4)价款或报酬:合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。作为卖方尽量争取先付款后交货。 (5)履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。 (6)违约责任:应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。作为卖方,要注意强调对方延迟付款的违约责任;对方不按约定收货的责任承担问题。 (7)解决争议的方法:选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。 (8)合同生效条款:一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。 签署部分: 1.盖章:对方是法人的一定要加盖对方公章。 2.签字:一定要看签字人有无签字权限,一般如果是法定代表人签字的,要有法定代表人身份证明书、身份证件等,如果是其他人签字的,要有授权委托书、身份证件等,签字要亲笔书写、清晰可辨、全名签署。 3.日期:合同落款应当有签订的具体时间,这关系到合同生效的时间以及合同履行期限的确定等重要问题,在证据上也是非常重要的信息。 第三部:其他注意事项 如遇某些疑问或一些特别条款,应及时与法务沟通。
公司所有合同一律先由对方签字盖章后,再由我公司盖章。
合同总金额在 万以上的,一律由法务负责盖章流程,且必须由法定代表人签字,再由法务交给经办人。
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