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烟用物资管理存在的问题及对策 摘要 烟用物资是烟草公司存货的重要组成部分，包括肥料、农药、农膜、育苗物资及烟叶生产所需的其他物资。以郴州烟草公司烟用物资管理为例，分析当前管理薄意识薄弱、内部管控不足、管理不规范等问题，提出配置优质资源、规范流程操作、强化信息化管理存货管理的对策，并对其未来发展阐述相关认识和看法，以期为烟草公司的烟用物资管理提供实践参考。 关键词 烟用物资；企业存货；物资管理；问题；对策 中图分类号 F426.8 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2015）19-0330-02 推行精益管理是烟草行业的一项战略决定，是一项长期工作、重点工作，对于推行精益管理挖掘管理潜力，实现行业税利目标具有重要意义。实践证明，精益管理是提高管理效率、消除一切浪费的有效途径。 1 郴州市烟草烟用物资管理存在的问题 1.1 烟用物资管理意识淡薄 目前，郴州烟草少部分公司为追求利润，过高预测终端市场需求，大力度组织烟叶种植生产和下乡采购，对烟用物资库存积压的风险认识不到位。有些公司对烟用物资管理的认识程度不深，管理体系零碎、不规范，导致生产、物管、物流等信息无法及时共通共享，存货大量囤积或短缺，影响正常生产和销售。 1.2 内部管理控制薄弱 郴州烟草行业对烟用物资的内部管理控制薄弱，主要体现在制度体系仍不完善、贯彻执行不到位、账务生产不对接。有些企业根据实际情况，制定了相关烟草制品存货管理制度，但制度体系不完善，对制度内部控制的有效性未有相应测试。相关存货管理方面的规定流于形式，未进行认真贯彻落实，成为一纸空文。有些一线公司意识到存货管理对于生产控制的作用，缺少对物流的实时登记，导致烟用物资流转与账务信息未能一体化链接，从而对一线物资的管理弱化，管理部门较难完全控制，存在着企业资源潜在的风险[1]。 1.3 物资管理不规范 有些基层单位的货物转移、代销或赊销商品未如实计入库存，实物数与账面数形成差异。有些公司保管员岗位设置不规范，如发货员兼收款员的情况时有发生；物资销售款上缴不及时，物资盘点时间无规律，明细账目设置不按规定，保管员岗位职责不到位，物资进、出库手续不完善，单位物资消耗统计不精确，使得烟草公司会计对账目、明细核算不准确，会计信息失真，导致烟草公司成本不能如实反映，对公司的生产、管理决策产生误导。 1.4 信息化建设进度不足 烟用物资信息处理的准确性和及时性，在当前市场竞争激烈的背景下，对烟草生产经营的辅助作用巨大。目前，郴州烟草行业的基层单位烟用物资的信息化建设较为缓慢[2]。 在信息采集交流方面，一些一线公司的烟用物资信息的收集与交换仍然通过传统的手工方式，未建立自动识别技术、监控技术手段。在核算方面，烟用物资品类多，核算量大，信息化建设不足导致核算工作效率不足。信息化建设辐射范围窄。部分公司建立烟用物资的管理信息系统，一般囿于部门或企业内部，在该范围之外无法形成完善的信息交流与分享机制，导致烟用物资管理效率低下、精确性不够，制约了烟用物资管理水平的提升，导致可能产生的管理漏洞。 2 对策 按照“导入精益理念，推行精益方法，建立精益组织，形成精益流程，实现精益目标”的要求，深入挖掘管理潜力，形成管理制度化、流程标准化、程序规范化、结果公开化的精益采购管理模式，并结合精益管理的核心要求，组织实施好“保供应、促规范、提效率、强队伍”等四方面重点工作，努力开创物资工作的崭新局面。 2.1 强化管理意识，配置优势资源 公司管理层要重视烟用物资管理，使职工深刻意识到推行精益管理对于行业发展、对于管理提升、对于行业税利目标实现的重要意义，意识到推行精益管理是烟草行业的重大战略决定，意识到推行精益管理是行业一项长期工作、重点工作，增强推进精益管理的自觉性和主动性，坚定不移、坚持不懈的推进精益管理。同时，重视物资的控制、分析和管理，向优质人力资源和教育培训资源倾斜。 2.2 规范操作流程，明确部门职责 充分领会精益的内涵、熟悉掌握精益的各种工具和方法，突出精益思想、理念、方法、工具的应用和实效，推动精益管理的全面推行，有效解决行业中存在的浪费，进一步提升企业管理水平。 精益是一个整体的系统作业，推进精益管理方法没有固定模式，各企业浪费的形式以及提升价值的需求也多种多样，浪费的程度也不一样，企业和公司要结合实际进行选择，引入适当的管理方法和工具，同时在应用中要针对烟草行业的情况进行创新，要能使先进的管理工具和方法发挥最大的作用。在库存管理中，强化成本控制，主动适应公司发展新常态，密切关注市场和生产变化，统筹安排采购进度，有效缩短供货周期。加强数据分析和物料消耗定额管理，降低物资消耗，节约物资成本[3]。 精益方法和工具是精益的具体切入点和方法，但精益工具的导入不能贪多，关键是要适用，并且能解决实际问题。精益管理和“6S”管理