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硕士生版.doc-哈尔滨工业大学研究生院.docVIP

硕士生版.doc-哈尔滨工业大学研究生院.doc

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硕士生版.doc-哈尔滨工业大学研究生院

哈尔滨工业大学 学生离校系统使用指南 (硕士生版) 编写单位:哈工大信息化工作办公室 编写时间:2016年4月27日 注:目前浏览器版本支持Firefox、 Chrome、IE11、360(极速模式)等 目录 一、 登录学生离校系统 1 二、 提交离校申请 1 三、 查看离校环节状态 2 登录学生离校系统 欢迎使用学生离校系统,请打开浏览器(推荐使用Firefox、 Chrome、IE11等) 在地址栏中输入(/),出现如下登录界面。选择统一身份认证登录。 输入统一身份认证账号和密码,点击“登录”按钮,登录系统。 提交离校申请 注意:如果没有看到“提交离校申请”的提示窗口,说明系统已经帮你提交了申请,此步骤可省略。 学生首次登录到离校系统需要核对本人信息是否正确,核对无误后点击提交离校申请按钮即可申请离校。如下图所示: 若个人信息有误则可以点击申诉按钮对系统管理员提起申诉。 查看离校环节状态 成功登录系统并提交离校申请后,可查看个人基本信息,以及离校相关环节审批信息。硕士生离校需要办理的相关事项或手续如下: 导师(确认是否同意离校) 校医院(是否欠医疗费) 财务处(是否欠学费等) 图书馆(是否欠书或者欠费) 图书馆(是否上交电子论文) 院资料室(是否有文档资料未归还) 院实验室(是否有实验设备未归还) 教学秘书(毕业证书发放) 每个环节有“未办理”、“未通过”、“无需办理”和“已通过”四种状态。 硕士生首先需要查看1号环节(导师确认)状态,如下图所示。若为“未办理”状态,需要找自己的导师登录离校系统,对本人进行同意离校操作(导师使用离校系统的具体方法,请查看《哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-导师版》)。 如果前7个环节中有“未通过”的状态,请根据“未通过原因”的提示,找相关部门或者负责人进行办理;如果前7个环节的状态全部为“已办理”或“无需办理”,则可以到本院系教学秘书处领取毕业证书。 3

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