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年度員工調薪建議方案
『年度員工調薪建議方案』撰寫概要
資料來源:人力資源管理協會 秘書處
分析公司現況
大環境因素
法令規定之最低工資(勞保的最低投保薪資)勞保局 .tw/Lab/index.html
消費者物價指數 行政院主計處第三局(重要經社指標).tw/dgbas03/bs8/index.htm
勞動薪資變動指數 勞委員統計處 30/acdept/h.htm
公務員調薪幅度
內在環境因素
職員部份
妥善運用公司資源,降低人事成本;
獎勵績優員工;
降低離職率
直接員工部份
人力結構的分析;
工作環境及福利制度的分析;
外在競爭環境因素
職員部份
同業的調薪幅度
薪資標準與福利制度(與同業比較)
直接員工部份
薪資趨勢-說明並比較學歷
其它
本次調薪案之預算
各部門預算列表-包括各部門應調薪之人數比例、應調整薪資總額、及預算金額等
調薪後全年增加費用概算
調薪後年增額
年終獎金年增額
退休金提撥年增額
勞健保支出年增額
其他(加班、特休代金等)費用年增額
附錄:(範例)某公司年度調薪建議方案
○○年度員工調薪建議方案
分析現況:
大環境因素:
法令最低薪資─NT$ 元;勞委會於日前公佈調整勞保最低投保薪資由 元調整為 元,自○月○日起生效,因此○月○日起直接員工的最低薪資必須在 元以上,否則就違法。
消費者物價指數(如附件一:最近三年調薪之參考資料彙總表)──根據附件表中得知
去年度○月~○月 消費者物價平均指數為 平均上揚 %
今年度○月~○月 消費者物價平均指數為 平均上揚 %
勞動薪資變動指數
公務員調薪幅度:今年公務人員調薪幅度經行政院核定平均調幅為百分之○。
內在因素:
有關職員部分
原調薪時間(元月一日)與年終獎金(元月~二月)時間一致:將公司有限的資源在年初一次用盡;且在農曆春節前夕,易加速人員流失,尤其在今年初已多位部門主管有此反應。為減緩人員流失,使員工在工作期間有改善其薪資或福利的期望值,故應重新考慮調薪時間。(註:離職人數-○月x人、…較去年為高)
多數部門主管反應由於公司成長迅速、求才殷切,少數同學歷、同資歷的資深員工之薪資,較新進有經驗或同業同資歷人員略有偏低現象,宜考慮予以結構性調薪。
有關直接員工部份
原調薪作業為一年兩次,但年度調薪的預算幅度相同,與事實上一年調薪一次的意義相同;另,雖然目前人力市場上供給充足,但本公司所需人數不多,且工作環境與地理位置均佳,年度二次調薪之因素亦已消失,宜簡化為一次與一般職員時間一致。
直接員工的人力結構分析:現有直接員工共計○○人(男x人、女x人),平均年齡○○歲(最高○○歲、最低○○歲),平均服務年資○年○個月,其中男性員工中x人役畢。
外在競爭環境因素:
有關職員部分(詳見附件二:職員、技術人員薪資調查分析表)
○○年度同業平均調薪幅度約○%~○%:根據職在今年度對同業薪資調查結果顯示,包括A、B、C…等幾家。
無經驗起薪標準:有關新進人員無經驗起薪部分,職蒐集A、B、C、D…等幾家,依不同職務及學歷(專科、大專、大學、碩士)列表比較,大學及碩士學歷較不具競爭力,尤其是部份職務(如業務及研發)不易招募大學、碩士人才。因此,應考慮調整部分職務的起薪標準。
三年以下經驗之薪資比較:針對部分職務三年(含)以下有經驗的人員,做重點式薪資調查,蒐集A、B、C…等幾家廠商,依年資及學歷列表比較,發現專科、大學的業務人員及大學的研發人員,隨著年資的增加,薪資較其它同業不具競爭力。
有關直接員工部分(詳見附件三:直接人員(OPR)薪資調查分析表)
就薪資趨勢:由薪資調查得知未役前國、高中之學歷差距愈來愈小,性別已無差異,役畢之國、高中薪資差距日益縮小,但男未役與役畢間之差距平均約○○○元(高中差異○○○、國中差異○○○)。由此顯示各廠家仍提供較優厚的條件來吸引男性役畢的青年。
就地區別差異:A地區最高,平均約較平均值高出xxx元,其次為B地區,再其次為C地區。據職之瞭解,A地區因有較多工業區及多家廠商,所需之人力約為x人,但A地區人口約y人,絕大部份需仰賴外地人口,故薪資較其他地區為高且供應宿舍。
就獎酬制度而言:同業中,部份廠商設有績效獎金制度,金額在xxx~xxx元(平均值),少數廠商則採取試用期滿予以調薪(如A公司xxx~xxx元,B公司xxx~xxx元)等獎酬方式來激勵員工,提高工作效率。
本次調薪建議案重點:
綜合上述大環境、內在因素及外在競爭環境等因素分析內容,職建議現階段應考慮的重點如下:
有關調幅之建議:適時反應物價指數上揚的百分比(平均上揚○%)。
1.職員部份以應調薪資總額○%為預算金額
2.直接員工以應調薪資總額○%為預算金額
有關職員部份
1.原年度調薪時間為一月,調整為七月。
2.業務人員無經驗起薪標準調高xxxx元,趕上市場水平。
3
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