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优化档案资料管理的措施之我见 　　摘 要：档案资料管理工作是事业单位管理工作的重要内容之一，和事业单位的日常工作具有密切联系。在当前形势下，事业单位的档案资料管理还存在一定的问题，制约着事业单位的健康发展。通过对存在的问题进行研究分析，找出相关防范措施，逐步提高事业单位档案资料管理水平，确保事业单位健康发展。本文对优化档案资料管理的措施进行简单探讨。 　　关键词：档案管理；资料管理；管理措施 　　中图分类号：G271文献标识码： A 　　一、引言 　　在事业单位管理工作中，档案资料管理是内部运营管理的重点。档案资料能够反映单位内部各种活动情况，是单位管理的第一手资料，同时也是单位资产的重要组成部分。良好的资料档案管理能够提高单位在发展中抵御风险的能力，关键时刻能够发挥凭证或依据作用，确保单位的合法权益。档案资料是事业单位发展过程中不可替代的资产财富。 　　二.档案资料管理的重要性 　　事业单位其本质是为民众提供服务的，同一般企业区别不同，事业单位具有服务性和公益性，其经营并不以资金收益为目的，而是将为人们服务作为根本目标。由于事业单位涉及的内容较多，因此需要保存的数据资料相对较多，导致档案资料的整理及管理工作难度较大。由于事业单位的运转还缺乏阳光化和透明化，许多事项都具有隐秘性，在平时工作检查时，就必须要利用资料进行反应。对于事业单位来说，档案资料的完整度及质量同单位的工作水平息息相关，因此事业单位将档案资料管理作为内部管理的重点。依照当前的管理思想来看，资料档案的管理程度也能够间接反应事业单位整体的管理程度。所以，事业单位中的管理从业人员需要对档案管理的意义及紧迫性进行深入认识，创建完善的档案管理标准，认真落实日常档案管理。假如发现资料档案中存在不符合标准的内容，则反应出在事业单位的整体管理方面存在不足。 　　三.优化档案资料管理的措施 　　1. 增强员工专业水平，提升员工自身素养 　　想要保证单位中的资料档案管理工作良好开展，首先就需要增强员工的专业水平，提升员工的自身素养。对于资料档案的管理人员来讲，应具备专业的档案管理水平，同时具备一些人员管理及相关能力，熟练的电脑操作能力，熟练掌握我国的方针政策。所以，单位在选择档案管理从业人员时，应严把质量关，细心选取专业人才，同时在员工上岗前进行专业培训。另外，从事档案管理的人员应具备独立的观念，遵纪守法，树立良好的职业责任感，努力踏实。档案管理从业人员应时常寻味自己的内心，保证资料记录管理整洁、全面、及时。对平时的工作进行自省，保证书写标准、规范，不存在遗漏、错误问题。另外，应记录好各个层面管理人员的意见与建议，并将其落实到工作中，善于总结，不断奋进，用科学严谨的态度与饱满的热情投入工作。 　　2. 突出管理职责，明确分工 　　档案管理是一项系统而繁琐的工作，其中有很多不同的职能，想要让整体的档案管理工作更准确而高效，很有必要在内部做好分工，让人员间的职能划分更明确。档案管理部门对于部门内部要定期进行梳理，档案管理要做到分级管理，单位中的档案机构要对企业的档案工作进行统一领导和集中管理，建立起单位内部统一的档案管理制度，对单位实施全部档案的综合管理。此外，档案管理必须强调标准化，明确分工，用数据说话。标准是从事生产、建设等各项工作的一种共同的技术依据，质量管理的过程就是对标准的采用与实施的过程，标准具有统一性、权威性的约束力。事业单位档案管理是一个复杂的管理系统，单靠行政手段、经验进行管理是不可能实现管理目标的，如果没有明确的分工及统一的标准，势必会造成整个管理系统的混乱。 　　3. 狠抓制度建设，做好制度保障 　　加强事业单位的档案资料管理，就需要采取现代化、规划化、制度化的管理措施，这就需要建立健全档案资料管理制度，以便于优化内部管理工作，保障档案资料管理的有效性。事业单位应当针对需要管理的档案类型及档案的特点，制定一套完备的档案管理的工作标准，并且监督管理人员严格按照标准流程来操作，这一方面能够规范管理人员的行为，另一方面也能着实提升档案的管理效率。 　　4. 优化制度，依章办事。 　　事业单位优化档案资料管理，首先要确保管理制度的健全，需要弄清档案资料管理的权限及范围，依据单位工作特性，做好日常工作记录、整合相关文件资料的处理、处理好相关公函。事业单位档案资料管理人员要具备专业的工作知识和良好的职业操守，要按照档案资料管理需要，严格遵守保密制度，确保档案资料的安全。要严格控制档案资料的查阅权限及范围，非档案管理人员未经允许不得擅自翻看、查阅案卷，确实需要查阅相关资料时，需要得到单位主管领导的批准后才可查阅，档案资料管理人员要做好查阅登记工作。档案柜内的档案资料要有序摆放，不得放置和档案资料无关的东西，方便查找。借出的档案资料要在规