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新店招商流程.doc
新店招商流程
一、 各部门职责:
1 招商部:负责项目招商定位、招商预算、品牌规划、招商提资、品牌招商、品牌装修图纸及品牌货品上柜等相关工作;
2 新店门店:负责专柜(租户)装修期间现场管理,监督其按图纸施工并协助跟进专柜装修所需的工程条件到位。专柜完成后组织专柜(租户)货品到位及装修验收工作。
3 大区发展中心工程部:发展中心工程部项目经理负责项目工程实施及施工过程中的变更跟进。工程部项目经理负责专柜(租户)装修各专业工程装修引路和图纸答疑,并参与专柜(租户)装修验收;备注:工程收楼前装修、验收的专柜(租户)需工程部参与,工程收楼后装修、验收的专柜(租户)由门店支持部负责专柜(租户)装修各专业工程装修引路和图纸答疑,并参与专柜(租户)装修验收;
4 大区发展中心工程设计部:负责项目施工图设计;
5 大区店面设计部:负责项目装饰方案设计及专柜(租户)装修图纸审核及期间图纸答疑。
6 大区预开业部:预开业项目经理负责新项目信息签约信息发布、项目总控计划、市调组织、项目经营定位、项目预算及招商预算规划确定、项目图纸规划确定、招商提资确认、项目复尺时间发布等相关工作;
二、 新店招商管理流程
新店招商管理流程
三、流程描述
1 项目签约或改造计划
? 预开业部应于项目签约一周内发布签约相关信息;
? 招商部应在收到项目签约信息后14天内依据项目物业条件提出项目规划建议并反馈预开业部门;
2 项目启动及市调组织
? 预开业部应于项目启动时发布项目总控时间表;
? 招商部应于收到总控表3天内提交招商分控表;
? 预开业部应提前10天发出市调时间通知;
? 招商部应在收市调通知后10天内组织安排市调人员及市调时间,并在市调之日起14天内提交招商市调报告及项目招商定位和招商预算建议;
? 预开业部组织项目经营定位会,确认项目整体经营定位;
3 规划
? 预开业部依据项目经营定位组织进行项目图纸规划(动线、品类);
? 招商部在收到项目品类规划后制作招商预算及启动项目招商;
? 预开业部依据各部门预算制作项目整体预算;
4 招商阶段
? 招商部在项目招商启动后30天内确定招商目标品牌范围;
? 招商目标品牌范围确定后10天内组织完成买手认领目标品牌;
? 买手应在目标品牌认领后30天内组织供应商到项目现场考察场地及拟招商位置;
? 供应商考察场地后30-60天内买手完成品牌落位谈判,并向预开业部提出招商提资;
? 品牌落位后45-60天内完成供应商商务合同谈判及合同报批;
5 招商提资
? 招商部项目经理应在完成品牌落位后向预开业部提交招商区域的工程条件提资需求;
? 预开业部应在收到招商部的项目招商提资后7天内向招商部回复确认招商提资;
? 店面设计依据招商部提资需求完成项目整体装饰方案设计;
? 大区发展中心设计部依据项目装饰方案完成项目施工图纸设计;
? 大区发展中心工程部依据项目施工图纸完成项目施工的招投标工作;
6 工程施工/变更
施工
? 工程部依据项目项目施工图纸,组织施工单位进行工程施工;
招商需求变更
? 招商部项目经理在依据招商品牌谈判情况进行品牌落位再调整后,向项目组提出变更申请及更新提资需求;
? 预开业部收到变更申请后依据公司工程变更流程审批变更并向相关部门以发变更指令;
? 工程部项目现场接到变更相关资料后实施变更;
现场条件所致影响招商需求的变更
? 工程部项目施工现场提出变更(此变更影响招商区域,则变更流程才需通过招商部);
? 预开业部审核变更并通知招商部,招商部更新提资;
? 预开业部审核招商部提出的更新变更需求后向工程部发出实施变更的指令;
7 招商专柜复尺/审图
? 招商部依据项目总控计划要求的时间组织供应商进行项目现场专柜面积尺寸复合;
? 专柜复尺时间若有调整,预开业部应提前三天通知招商部进行复尺计划调整;
? 店面设计部应于供应商进行专柜面积复合前应向招商部提供专柜装修标准;
? 供应商完成专柜面积复合后组织供应商依据专柜装修标准出具专柜装修整套图纸资料并依公司流程完成专柜装修图纸审批;
? 店面设计部及门店相关部门应配合招商部好作供应商复尺环节的技术答疑;
8 招商专柜装修
? 专柜装修图纸审批完成后,招商部按预开业部提出的装修进场时间,发出专柜进场装修通知及跟进专柜装修组织及协调;
? 门店相关部门接到供应商装修通知后组织协调供应商进场装修手续办理及跟进专柜装修现场管理与协调;
? 工程部项目经理协助专柜装修工作条件到位;
? 预开业部负责专柜装修相关的现场管理工作;
9 招商专柜上货
? 专柜装修完成后,由招商部组织供应商于开业前3天内完成货品上架及店招到位;
? 门店相关部门现场跟进供应商上货工作;
10 招商专柜装修验收
? 专柜装修完成后,由门店组织相关部
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