9月22号中和小学活动行程.docVIP

关于922助学活动 郑校长： 您好！首先预祝您中秋节快乐！我们一行30多人定于9.22号 即星期六中午到达中和小学进行助学捐赠，捐赠完到贫困学生家庭去进行慰问。诚邀您星期六在再现场指导！ ■我们带了一批全新的书籍、文具；一批全新的体育用品；一批日用品等。希望能帮得到学校及小朋友！！！ ■是自发组织的真诚的助学活动，不需要什么任何仪式。占用您星期六的宝贵时间敬请谅解了。如果你那天确实不方便跟我们接洽，那麻烦您另外安排两位老师行吗？我和她们沟通一下。 我们大概的活动流程如下，目的就两个：一是助学、及慰问贫困家庭；二是体验农村生活。需要您协助准备的也只有两样东西：1、是长桌，我们堆放捐赠物资。2、贫困学生家里准备几把锄头，几个水桶、几顶草帽。我们搞个小活动。请您详阅，有什么问题随时致电给我。谢谢。 序号 时间 事项 工作内容 责任人 1 8：25分 集中 　 曾柳玲 2 8：30分 准时出发 3 11：00分 到达清远清新县县城 车上讲到达清远的注意事项 曾柳玲 4 11：30-12：30 午餐 　 曾柳玲 5 12：30-13：20 到达清新县石潭镇中和小学 校方2人与两位贫困小学生代表（要配带红领巾）到现场；中和小学校方准备好长桌；我方摆好捐赠物资在上面。 校方 6 13：30-13：40 简单的捐赠过程 1、由校方代表简单致词后由我方捐赠代表说话，并请学生代表（一人站一边）掀开红布接受我们的捐赠物资。2、我方全体人员与校方和学生拍照留影。 校方在捐赠结束后带我们参观学校 7 13：40-14：00 参观学校 拍照留影 校方与我方全体人员 8 14：00-14:40 往其中一位贫困学生家庭 进行探访和慰问。分4批人进去屋内。 全体人员和校方2人 9 14：40-14：50 发放慰问金 1、我方代表将事先准备好的慰问金交到贫困学生家长手里简单交流一下，最后合影。2、我方人员的其中小朋友赠送小礼物给学生代表。（如水彩笔） 谢志强 10 15：00-16：00 农活比赛 1、分成四组人，进行农活比赛。挖番薯或是种莱。2、贫困学生家庭帮准备四把锄头和找好一块空地或是一块菜地进行锄草。 叶足意、曾柳玲 11 16：00 离开 全体人员