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学校档案管理人员继续教育探究 　　[摘要]文章首先简述了学校档案管理人员继续教育的现状，然后分析了学校档案管理人员继续教育的必要性，最后重点探讨了提高档案管理人员继续教育效果的措施。 　　[关键词]学校档案管理；档案管理人员；继续教育 　　一、前言 　　随着学校对档案管理工作的重视程度不断提高，学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有非常重要的意义，当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在问题，因此需要加强档案管理人员的继续教育。本文对当前学校档案管理人员的继续教育存在的问题进行分析。 　　二、学校档案管理人员继续教育的现状 　　1、档案管理人员队伍现状。学校从事档案管理的人员虽较其它基层档案管理人员的学历高，但大部分也是属半路出家非档案专业毕业的，还有的领导认为这个岗位是照顾性安置岗，因此人员流动性大，档案管理队伍极不稳定。管理队伍的现状决定了档案管理人员对继续教育的需求，这种需求同样对档案管理继续教育的方向、内容、效果提出了更高的要求或产生不同的影响。 　　2、档案管理人员的知识结构。档案管理人员的知识结构由人员来源决定，由于档案人员的专业性不强、队伍不稳定，有些人员从未接受过档案管理的正规系统的教育或培训，在从事本专业工作中所获得的知识是通过向前辈学习和自学等所获得的，可以看出档案管理人员素质确实需要提高，需要对他们进行有针对性地、系统地继续教育或培训，即使已受过专业教育的档案人员，随着档案事业的发展也需不断更新知识，否则在工作中仍无法适应档案的现代化管理。 　　3、在学校中被重视程度。任何一个单位都有工作重点，学校的工作重点是教书育人。档案管理是学校的一项常规工作，为学校的教学服务，在学校中受到的关注程度往往低于教学部门，也有些领导对档案人员的继续教育缺乏足够的认识，认为档案管理不会受学历和专业的限制，更不需要投入时间和经费接受什么继续教育学习，致使档案管理人员的工作安排及学习培训不受重视，参加继续教育学习的机会少之又少。所以领导对档案管理工作的认识与重视程度，决定着参加继续教育人员的数量与质量。 　　4、管理人员自身终身教育观念尚未确立。我们正处于一个科学技术突飞猛进的知识经济时代，继续教育越来越受到人们的高度重视，它在社会发展过程中起到的推动作用，特别是在形成全民学习、终身学习的学习型社会方面所起到的推动作用，越来越显现出来。由于学校环境相对比较安逸，面临的压力也要小些，因此也有一些档案管理人员安于现状，对自身工作所面临的巨大挑战认识不足，仅满足于已掌握的知识，缺少危机意识，因此对继续教育不抱很大的热情，也不把接受继续教育作为增强竞争实力的手段，主观上不积极要求参加继续教育。 　　5、继续教育的内容与实际工作的脱节。在部分继续教育中，存在着单纯以岗位、学历、职称为目的而实施的教育，受教育者往往是为了一纸证书，而教育机构则是为了获得某种经济利益，其结果皆大欢喜。在课程设置上，有些培训机构或组织部门抱着完成任务的态度，重复低层次的技能和基础知识的培训，往往不同的对象，用同样的教材，考同样的内容，缺乏个性。在教育内容设计上，“教”与“需”脱节，从事继续教育的组织者往往缺乏对受训人员进行必要的分析，授课内容无法满足学习者的需求，既浪费资源，又达不到应有的目的。 　　三、学校档案管理人员继续教育的必要性 　　1、适应信息社会发展的需要。人类已进入了由自然资源到开发智力资源的时代，继续教育是通过学习新知识、新技术、新理论、新方法、新信息、新技能，更新补充知识，扩大视野、改善知识结构、提高创新能力，以适应科技发展、社会进步和本职工作的需要。计算机网络也进入到档案管理的方方面面，传统的档案管理模式受到巨大的挑战，利用计算机等高新技术开发档案信息资源将成为时代发展的必然。 　　2、现代档案事业发展的需要。学校档案建设朝着现代化、数字化方向发展，人们的知识也需要随之更新，档案工作人员只有参加继续教育，才可能获得新知识，提高工作能力，从而适应现代档案向更深更广发展的需要。各学校现在已越来越多地实现办公自动化，从公文的起草、审核、签发乃至传递过程，都通过计算机终端及校园网实现。同时随着学校档案数量增多，管理工作量加大与人员相对少的矛盾，就要靠提高档案管理工作效率来解决，靠加大对现代化设备和手段的应用来解决。 　　3、提高管理人员综合素质的需要。档案管理人员是现代化档案的建设者、维护者，是档案信息资源的开发者，是档案信息和学校发展历史的桥梁和纽带。现代档案管理无疑要与高科技、网络化技术相结合，而这一切，无不要求重视对档案人员的继续教育。只有通过加强档案管理人员的继续教育，使他们学会运用现代化的管理方法，掌握计算机软件和其它档案软件的应用，挖掘档案中丰富的资源，为学校的生存和发展提供科学依据。