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应用信息化手段提升企业统计管理水平 　　开发生产数据库统计模块应用为例 　　[摘 要]开发统计报表系统，改变手工统计格局，以信息化手段实现统计数据的采集、处理、加工和输出，在统计工作的时效性、准确性方面能够取得显著效果。通过系统将业务流程固化，更好地执行业务流程，形成稳定的业务能力，从而提升统计工作管理水平。 　　[关键词]信息化建设；统计报表系统；统计管理水平 　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.055 　　[中图分类号]F270.7；TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0072-02 　　1 企业统计信息化建设的意义 　　企业统计信息作为企业信息的主体，在企业信息中心占有重要地位，贯穿企业生产经营的全过程。企业的信息数据都要进行信息化管理，信息才能够真实、有效和完整。统计信息化是时代发展的必然，也是社会发展的必然趋势。 　　其次，统计是与大量数据和信息打交道的工作，量大繁琐。依靠手工录入和整理，出现错误的概率较大，难以满足统计信息的时效性和准确性要求。在手工统计的情况下，人员更迭也会对统计工作产生较大的影响。采取信息化手段，自动出具报表，减少人为出错因素，在统计时效性和准确性方面能够取得显著效果。同时，通过系统固化统计流程，能够形成稳定的业务能力，提升统计工作管理水平。 　　2 企业统计信息化建设发展的现状 　　2.1 数据汇总流程 　　目前中海石油公司深圳分公司（以下简称深圳分公司）综合统计岗配备专职人员一名、电脑一台，传真、扫描等基础设施到位，统计数据来源、再加工等业务运用网络与计算机技术开展。 　　2.2 数据整理工具 　　目前统计工作主要依靠线下计算，通过Excel电子数据表格等软件来实现数据的汇总及整理。 　　2.3 数据分析方式 　　与之前年份同期进行的简单的对比，包括当月数据与累计数据的对比，计算本月、本年累计与上年、同期的数据进行对比计算指数，并结合具体生产情况进行分析结果，得出原因。 　　3 企业统计信息化建设面临的问题 　　3.1 数据简单采集，没有深入挖掘 　　当前公司采用的业务流程中，财务对产量数据的处理比较简单，起点是收到业务部门的基础数据，按照不同部门的使用要求进行格式整理，终点是形成总公司各级部门各级政府所需表格。在对数据的处理过程中，并没有依据现有数据深入挖掘，也没有设计完善的指标体系对数据进行分析，原因是在公司业务流程中对产量数据报表的要求是准、快、全，分公司综合统计岗在收到数据和生产报表中的时间很短，只能在严格的时间要求下完成固定工作，无法对数据深加工。 　　3.2 线下处理数据，容易出错 　　目前分公司已经成功上线并应用了生产数据库系统，和一线平台完美对接，生产数据从生成到再加工全部在一个系统中完成，人工线外干预程度较小，保证了数据来源的统一性和数据质量的准确性。而财务对产量数据的处理还停留在线下办公软件的处理阶段，人工操作的影响占比很大，在数据计算逻辑复杂、数据数量巨大的情况下，极易出现数据计算错误、数据加工失效问题。 　　3.3 财务单独处理数据，没有考虑数据承接性 　　深圳分公司开发生产信息系统从2007年上线至今初步实现了系统各个模块的基础功能，初步实现了开发生产管理功能，系统各个模块得到了持续完善优化，期间建设了数据查询模块、数据检测模块、节能减排模块，而且各模块之间共享数据库、可以相互提供支持。而财务对数据的处理是游离在系统各模块之外的，并没有考虑数据在其他部门中的使用情况，分析结果也只是在部门内部流转，没有考虑到数据的承接性。 　　4 企业统计信息化建设方案的措施， 　　深圳分公司开发生产数据库于2007年正式上线运行，通过在实际使用中不断优化与完善，现在已经成为了深圳分公司不可缺少的专业数据库，通过该系统可以及时、准确地了解公司开发生产情况。统计中很多基础数据全部来源于该系统。随着开发生产信息系统日益完善，能够对产量数据做全面的统计和分析，由此，财务希望把线外对产量数据的处理过程也体现在系统中，通过系统自动计算的方式，使系统准确、高效地为深圳分公司相关专业用户服务。 　　2012年，针对统计工作中存在的实际问题和统计提升的愿景，深圳分公司计划财务部与生产作业部一起研究讨论，启动开发生产数据库中统计模块应用项目。 　　4.1 用户需求调查 　　首先思考现有的统计工作，尽可能把现有工作逻辑化，即以统计业务当前的业务流为主线，整理现有业务管理环节、管理角色和主要管理内容；第二，基于当前的业务流，分析当前统计业务效率、质量、能力等方面存在的不足；第三，从业务流中各节点的逻辑顺序、管理动作或角色配置上思考如何能更好地解决以上的不足，例如