审查「志愿服务奖励」申请案件应行注意事项.docVIP

審查「志願服務獎勵」申請案件應行注意事項 一、志願服務申請獎勵名冊：係由審查機關造具，亦即其須彙整各志願服務運用單位所報送之志工申請案件，冊內各欄均應逐一填寫，不得空白。 編號 常見錯誤 補　正　理　由 補正方式 備　註 1 未填「申請等次」欄 未填列申請等次，致本部無法判別其服務時數是否符合擬申請獎勵等次之獎勵要件，從而據以准駁。 於申請等次欄內填列，如： 績優銅牌獎　或 績優銀牌獎　或 績優金牌獎 2 未填「審查機關」欄 除本部及本部所屬機關、學校外，其餘之志願服務運用單位均須於受理志工申請後，於7月底前層送地方(或中央)目的事業主管機關審查，準此，均應填寫審查機關欄。 將審查機關名稱繕打或填寫於表內 本部及本部所屬機關、學校於8月底前送部辦理。 3 「審查機關」欄填寫為審查機關之內部單位。如： ○○縣政府社會處 1.”機關”與”內部單位”兩者有別，地方政府之社會局並非具有獨立預算、法定組織及單獨對外行文（關防）等機關成立要件，其係屬○○縣(市)政府之內部單位(處/室)，其地位與會計/秘書室等內部幕僚單位等同，自非該名冊內所指稱之審查機關。 2.如地方目的事業主管機關確為府外之機關(如：○○縣警察局、消防局..等)，則自可填列為審查機關。又地方制度法施行後，各地方政府設何處/室係屬地方自治事項，審查人員應請自行查明究為機關或內部單位，不能援引他縣市而逕予類推。 將所謂之審查機關（包括：中央或地方目的事業主管機關名稱填入，如： ○○縣政府　或 ○○縣消防局 冊載之「審查機關」，亦是後續本部行文通知核定結果之對象。 4 所造申請獎勵名冊漏列欄位，或逕自更改欄位名稱 本項「志願服務申請獎勵名冊」係為「志願服務獎勵辦法」之附件，係本部基於志願服務法之授權所訂頒之行政命令，依中央法規標準法，其內容之修正須由本部按法制作業程序辦理，故承辦人員不得自行變更。 請依照本部所頒申請獎勵名冊格式(A4橫放，橫書)造冊。 5 未由審查機關填造，逕以志願服務運用單位所造申請獎勵名冊代替 部分志願服務運用單位先行按本部所頒「志願服務申請獎勵名冊」格式造冊，以彙整單位內提出獎勵申請之志工資料，並於名冊下方由相關人員核章(如：製表人、業務主管及負責人)。審查機關加以援用，逕於審查機關欄內用印或填具審查機關名稱。由於該名冊在下方有志願服務運用單位經製（填）表人、業務主管及負責人等人核章，故在名冊意涵上，即是由該志願服務運用單位所製之名冊，非審查機關經審查後所造具之名冊，本部礙難受理，況同前所述，該名冊乃正式之公文書表格式，不宜自行增刪欄位。 由審查機關於審查後，彙整填造。 各志願服務運用單位填造之名冊得參考採用，但不宜未經審視即逕行採用。 二、志願服務申請獎勵事蹟表：由志工提出申請，運用單位填註意見，並經運用單位負責人於表內核章(送至審查機關時，審查機關首長亦須於表內核章)。 編號 常見錯誤 補　正　理　由 補正方式 備註 1 申請人未於「申請人」欄簽名或蓋章 志願服務獎勵乃由志工提出申請，「申請獎勵事蹟表」應由志工於申請人欄內簽名蓋章，以達申請獎勵之意思表示。歷年來，本部審查有部分志願服務運用單位基於美觀及服務志工之善意，逕於欄內以電腦繕打，雖無不可，但如未經志工本人簽名或蓋章，無從判別該項申請是否經志工同意或由其主動提出申請之意思表示；且極易因代為申請，造成志工重複申請之情事，徒增審查機關困擾。 請申請人(即志工)於申請人欄內簽名蓋章。 見志願服務獎勵獎勵辦法第3條第1項 為製作中英文對照之得獎證書，請申請人(志工)填具中文姓名及英文名字。該英文名字建議應與其所持護照或英文畢業證書上所載名字拼音相同，以利日後出國就學或就業使用。 2 所填申請日期逾6月底。 本項獎勵申請截止日期為每年6月底，是故，如申請獎勵事蹟表內之「申請日期」欄逾該年之6月30日，實有違法逾期受理之虞。為免爭議，本部及各審查機關仍應請各志願服務運用單位於受理申請時，應注意提出申請時間，據實填寫，以臻公平妥適。 申請日期應據實填寫志工申請之日期（凡達有效意思表示即可，不論其是以書面或口頭均可）。 如當年度6月30日適逢例假日，得順延1日。 3 「重要事蹟」欄內服務時數所載時數與所附服務績效證明書總時數不符 服務時數乃本項獎勵准駁之重要標準，兩者時數不一致，造成審查困擾，及審查機關在彙造申請獎勵名冊時之困擾，宜予補正詳實填寫。 志工所提出之志願服務績效證明書合計總服務時數應與申請獎勵事蹟表所載服務時數相同。 4 申請案內所附(○○運用單位出具)之志願服務績效證明書，其「服務時數」與所附志願服務紀錄冊(影本)所載時數顯有不符 查「志願服務績效證明書」係志工因升學、進修、就業或其他原因需志願服務績效證明者，得向其所屬志願服務運用單位提出申請。 故志願服務運用