人事行政专员岗位说明书样版2014.docVIP

公司岗位说明书 岗位编号： 生效日期：2014年3月3日 一、基本信息 公司 xx 部门 人力资源部 岗位名称 人事行政专员 工作地点 深圳 职位等级 任职人确认 直接上级岗位： 人力资源部经理 直接下属岗位：无 直接上级确认 二、目的（岗位存在的理由，限制和目标 为了加强xx公司的人力资源管理，构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，使员工与企业共同成长，保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性；保持人力资源系统的专业水平和道德标准；使其更科学性、合理性、规范性，减少盲目性、随意性，增强严肃性和责任感 三、职位权限范围 财务管理权限 销售额：0 投资/资产：0 直接审批的费用预算范围：0 直接负责的费用预算范围：0 人员管理权限 总人数： 直接下属人数：0 间接下属人数：0 业务下属人数：0 四、工作联系网络 外部 1、政府机构（社保局、市场监督管理局等） 输入影响： 可以影响该岗位的外部岗位/机构 内部 外部 1、社保局 2、公积金管理中心 3、其他部门等 输出影响： 该岗位可以影响的外部岗位/机构 育程度 工作经验 学历，专业 大专以上学历 行业/管理工作经验 2年以上人事行政工作经验 专业技能 岗位需要的专业知识、技能 对社保、劳动法、劳动合同法等熟悉 岗位需要的外语、计算机技能 英语：熟练 计算机：熟练应用办公软件 素质要求 岗位需要的通用素质要求（举例） —责任心（1级） —团队合作（1级） 岗位需要的核心素质要求 —责任心 —团队合作 —主动性 —专业学习能力（1级） —沟通能力（1级） —沟通能力 —学习能力 —专业性 所需培训（包括培训的科目、期限等） 类别 课程 课时 专业知识技能 薪酬 1 绩效考核 1 招聘 1 培训 1 通用知识技能 xx企业文化知识 1 xx品牌知识 1 说明： “素质要求”可根据由人力资源组编制的素质模型进行填写，详见《附件》。 —根据岗位所属类别和级别，各部门有针对性设定素质等级要求； —如岗位特别需要，可调整所需要素质要项； —如果岗位在《附件》中类别未尽包括时，请根据岗位要求从附件中选取5-8项素质作为岗位的核心素质； —为了与专业技术等级相对应，将素质模型的等级进行调换，从高到低依次设为一级，二级，三级，四级，在参照《附件》时可进行相应调整。 培训课程可由任职者和直接上级共同建议。 六、职位主要职责 名称 定义 该职责所要达到的结果/目标（为了…做…） 影响/责任级别 全 部 部 分 协 助 负责修订和补充公司人事行政制度 全部 车仆公司相关制度 按照领导及相关政策的要求进行修订和补充 5% 负责招聘的组织和初试工作 全部 根据公司对人才的需求，组织招聘工作 20% 负责员工劳动合同签订、社保、公积金办理等 全部 对现有人员的工资、劳动合同、社保等进行办理。 10% 负责起草公司的培训计划，组织开展各类培训，评估培训效果 全部 对公司的培训流程进行优化 25% 人力资源部各项费用的审核等 全部 审核无误，对外支付 15% 办公用品的领用，发放等 全部 确保公司员工办公用品领用 5% 全部 全部 其他临时性事项 全部 七、职位发展路径 可直接晋升到的职位： 人事行政主管 可相互轮换的职位： 可晋升至此的职位： 编制： 审核： 批准： 深圳发展有限公司 2 人力资源部、总经理办公室等 xx公司人力资源部 人事行政专员 xx内部各部门