第八周例会工作安排.doc

江西理工大学团委20－20学年第学期 第周工作安排 一、校学生会、研究生会、社团联合会定于10月27日（周六）上午9：00在图书馆学术报告厅举行换届大会，届时请各分团委书记、上届学生分会主席及各新任学生副书记、学生分会主席着正装准时出席。 二、下发《（征求意见稿）关于2012年度在全校开展“十佳团日活动”评比的通知》、《（征求意见稿）关于举办我校第三届社团活动月的通知》、《关于举行第十三届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛江西理工大学赛区比赛的通知》，请各分团委于10月30日之内反馈意见至校团委熊淑华处。 三、下发《（定稿）2012年“三下乡”暑期社会实践论文、实践登记表上交情况汇总表》，请查阅。 四、第八届体育文化节之“青春杯”篮球赛已于10月20、21日开赛已顺利结束，10月29、30、31日晚将继续组织比赛，请各分团委组织好队伍参赛，各队领队老师必须在比赛前5分钟到比赛当值主裁判处签到（不允许代签），比赛期间必须保证有老师在场（特别是男生组比赛），若老师没有签到，取消该队本场比赛的比赛资格，按弃权处理并判对方获胜；比赛具体安排详见《第八届体育文化节“青春杯”篮球赛秩序册》。 五、根据《关于举办第十三届“青春杯”辩论赛的通知》（理工团字〔2012〕21号）要求，小组赛第一轮比赛将于本周末开赛： 1、本届比赛将组建评委团，邀请相对比较专业的领导、教师担任评委，人员邀请由校团委负责、具体赛程安排如下： 场次 对阵队伍 比赛时间 比赛地点 第一场 正方 西校区 10月27日 周六 19：30-20：30 书香阁413 学术报告厅 反方 资环学院 第二场 正方 信息学院 10月27日 周六 20：30-21：30 反方 机电学院 第三场 正方 外语外贸学院 10月28日 周日 19：30-20：30 反方 应科院 第四场 正方 经管学院 10月28日 周日 20：30-21：30 反方 电气学院 六、第二十五届“发扬革命传统，弘扬时代精神”全校班级革命歌曲歌咏比赛： 1、各学院时间安排如下： 时间 学院 地点 时间 学院 地点 10月28日 星期日 上午 冶金学院 大礼堂 11月17日 星期六 晚上 经管学院 大礼堂 11月3日 星期六 上午 电气学院 大礼堂 11月18日 星期日 上午 材料学院 大礼堂 11月3日 星期六 下午 文法学院 大礼堂 11月18日 星期日 下午 理学院 大礼堂 11月4日 星期日 下午 外语学院 大礼堂 自定 资环学院 自定 11月16日 星期五 晚上 信息学院 大礼堂 自定 西校区 风雨操场 11月17日 星期六 上午 建测学院 大礼堂 12月日19时 周六 新生组 大礼堂 11月17日 星期六 下午 机电学院 大礼堂 12月日19时 周日 老生组 大礼堂 2、各班级排练歌曲时注意事项：尽量选择课余时间进行排练，如若选择在上课（上班）时间进行排练，请避开教学和办公区，以免影响正常教学和办公秩序座机电话号码5@）处，并在学院初赛前三日之内报送节目单电子稿。 七、根据中国扶贫基金会《关于支持“善行100”大型公益活动的商请》等文件，我校社团联合会将组织开展“善行100”大型公益活动（具体由校园资源协会牵头组织实施，请建测学院分团委协助监管），稍后会下发《江西理工大学“善行100”大型公益活动倡议书》，请各分团委届时协同做好宣传工作。 八、第45届运动会开幕式方阵表演及颁奖晚会筹备工作： 1、开幕式方阵表演定于10月28日（星期日）10:30在校本部运动场合练，要求全部方阵带道具花朵参加，请郭晟老师做好音响安排； 2、方阵表演最新版的音乐已下发，请各方阵在合练之前务必组织练习、学会歌曲，还未按要求准备绿色迷彩军训服的学院请在11月3日之前完成准备工作； 3、颁奖晚会定于10月27日（星期六）19:00在新体育馆进行节目合拢，请各学院提前组织人员候场，并按拟定的节目顺序（根据合拢后的情况再调整）依次上台，道具由各演出单位自备并负责摆放和撤台； 4、请电气学院负责新体育馆场中心区凳子摆放与回收工作，11月9日正式彩排、11月10日正式演出当天14:00前完成，晚会结束后回收； 5、请机电学院负责晚会当天20名安保志愿者的选拔与培训工作，下周之内移交保卫处； 6、请信息学院负责运动会期间灯光、音响设备的搬运工作； 7、请外语外贸学院负责场内卫生的清理工作，11月9日正式彩排、11月10日正式演出前完成