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大型化工企业设备及零备件库存管理研究
[摘 要]随着全球化市场的形成和技术进步,企业间的竞争已经打响,衡量企业成功与失败的关键因素便是企业效益。仅仅通过销售为企业获取利润已经举步维艰,所以可以采用降低成本的方式,提高企业的效益。因为市场环境的复杂多变,急切响应市场需要是企业赖以生存和发展的基本保证,而这样的响应更需要有强大有力的后援做支撑。大型化工企业是由很多小分厂组成,设备和零备件的需求量也比较大,如何降低采购成本成为了最大的问题。本文分析了目前大型化工企业设备及零备件库存的管理现状,阐述了其中所存在的问题,并对此提出新模式。
[关键词]化工企业 零备件库存现状 零备件库存管理
中图分类号:D922.21 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)01-0108-01
一、 化工企业设备及零备件库存管理现状
就目前工厂情况而言,我国大型化工企业均为老厂,在各个方面都比较落后,尤其是在组织结构、设备、系统信息等方面。这样就导致其在技术采购和库存管理方面,还处在比较落后的阶段,直接影响生产企业维修成本的上升,企业竞争能力的下降。
(一) 采购管理的现状
单从采购计划的方面看来,企业的采购计划制定都是根据当前消耗量与消耗系数的乘积得出的,很多方面都是凭借着经验来制定的,所以这样的采购计划不精确也不经济。其次从供应商的选择看来,很多大型化工企业都没有对供应商做出详细的评估,也没有考虑到其会长期进行合作,其合作上的关系也没有确定为长期合作伙伴等,这些也都导致了采购管理的失误。再次,从供应商的管理方面看来,没有和供应商形成战略合作伙伴的关系,也就造成了和供应商之间没有进行良好的信息沟通,双方都是因为短期合作所以没有尽心尽力[1]。
(二) 库存管理的现状
现目前,我国大型的化工企业在库存管理方面存在的问题较多,主要在于:首先,目前的大型化工企业在库存的管理方面都没有较为科学的订货模型,在很多方面都是靠个人的经验来订货,没有采用全面有效的信息技术。其次,很多的大型化工企业还没有建立起比较详细的库存报表和相应的评估系统。因为化工企业有着比较长时间的发展,在库存报表这一方面仍然使用着比较原始的库存量报表,其评估系统的方面也比较欠缺。第三,一些化工企业的需求放大效应较为明显,尤其是在技术物资仓库中更是如此。最后,企业和供应商之间并没有建立有效的库存共享体系,也没有和供应商进行较为融洽的交流,双方仍然是价格对比的关系。
(三) 传统采购和管理所存在的问题
长时间以来,化工企业的高层疏于对技术设备的库存管理的重视,对于系统的管理在客观上也造成了难度。当前国内的化工企业多为老厂,而其中的工作人员、信息系统的投资、组织结构都是相对落后的。在这样的情况下进行的操作都会直接影响生产维护成本的上升,同样也会影响生产的效率,对企业竞争力的提升影响极大。
化工企业的原始采购重视在交易过程中货源的价格,选择价格较低的供应商作为合作伙伴,需要和供应商之间进行多次的价格谈判,这是一种非常典型的非信息对策的竞争过程。即便是企业内部也是各思其政,达不成共识,物流的成本偏大,造成较大的浪费资源。假设双方都有两个选择方案,那么双方会为了自身利益选择隐瞒,恰好这样不信任的谈判会带来交易成本的增加,没有办法达到信息共享的效果,造成资源的严重浪费[2]。
二、 目前我国大型化工企业设备及零备件库存管理的现状和原因
企业设备库存的管理和控制都是由很多条件所影响的。在众多条件中,影响着控制的水平,决定着企业的成败。而这样的原因主要有:(一)需求的不确定性。根据统计的表明,化工设备储备中大约有85%的物料的使用是预测不到的,这样的特殊性是源于化工机器故障所引起的。(二)订货的周期性也完全不确定。因为出差、联系不到或者其他的原因,达不到订货的要求也是避免不了的。(三)运输货物的不确定因素也会影响库存管理。现在大型化工企业需要的设备多半是进口设备,而相辅相成的很多零备件也是需要进口的。进口货物的运输程序复杂,路途遥远,时间会更长,订货的周期性也会随着更久,运输的不确定性也就更大。(四)资金的短缺。资金的制约也会造成控制水平的影响。有时候的资金运转不周,也会打乱开始制定好的计划。(五)管理层的管理方式不当仍然影响库存管理,控制水平达不到要求,库存控制基本不能实现。
针对于我国现目前传统的化工企业在采购和库存方面的缺点,我们认为,我国化工企业应该采取先进的供应链管理理念,提高采购和库存的管理水平,进而提高企业的竞争力,集中采购和供应链的库存管理模式是当下比较流行的,因此值得被广泛的推广使用。
三、 新的库存管理模式
(一) 新的采购模式
库存的定义在于在生产的过程中留
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