税务系统计算机类设备管理办法.doc

税务系统计算机类设备管理办法 发布日期:2011-03-02 信息来源：信息中心 【字体: 大中小】 | 保护视力色： ? ? 第一章　总则 　　第一条 为了加强税务系统计算机类设备的管理，规范工作流程，明确工作职责，提高计算机类设备的使用效率，确保各类计算机类设备的正常运行，结合目前税务系统计算机类设备使用及管理现状，制订本管理办法。 第二章　适用范围 　　第二条 适用设备范围。本管理办法适用的计算机类设备主要包括：网络通信设备、安全设备、服务器、存储备份设备、PC机、外围设备、税控设备、机房专用设备以及与信息系统运行相关的设备等。 　　第三条 适用部门及人员范围。本管理办法适用的部门及人员主要包括：全国税务系统各级税务机关和部门，税务系统内正式工作人员、临时借调人员和业务外包合作单位人员。 　　第四条 适用管理流程。本管理办法适用于涉及上述部门和人员对计算机类设备的需求提出及购置、设备实物流转（设备流转、到货验收、入库、出库（领用、借用、设备流转）、收回、报废）、使用管理等流程。 　　 第三章　管理部门岗位及职责 　　第五条 管理部门。各级税务机关应结合固定资产管理办法确定本级单位计算机类设备管理部门，原则上各级税务机关信息化技术主管部门负责本单位计算机类设备的管理工作。 　　税务总局和省税务机关信息化技术主管部门负责本单位计算机类设备的管理工作，指导下级单位计算机类设备的管理工作；地市及以下税务机关信息化技术主管部门按照上级主管部门的统一规划部署，负责本级机关计算机类设备的管理工作。 　　各级单位计算机类设备管理部门应与固定资产管理部门做好设备实物与资产帐务的衔接工作。 　　第六条 管理岗位。各级税务机关信息化技术主管部门须设置计算机类设备技术规划岗、设备实物管理岗和设备库存管理岗。岗位设置应与人员相对应，各地可根据本单位计算机类设备管理职责分工和人员配备情况，采取“一人一岗”、“一人多岗”或“一岗多人”等方式来具体安排。 　　（一）设备技术规划岗。整理、汇总统计本级单位计算机类设备需求，负责组织相关人员对汇总的用户需求进行需求合理性分析。结合本单位计算机类设备的整体配备情况，对审批通过后的计算机类设备需求，统筹规划，综合考虑，制定配备设备的技术方案和技术指标。 　　（二）设备实物管理岗。设备实物管理岗负责设备到货、安装、调试，设备实物管理台帐卡片的建立与管理。 　　负责本级税务机关计算机类设备日常使用过程中的状态管理和信息汇总统计等工作，具体工作内容包含以下方面：网络使用管理、安全设备使用管理、服务器及存储设备使用管理、PC机及外设使用管理、税控设备使用管理、机房专用设备使用管理。 　　负责本级税务机关计算机类设备实物和台账管理，做好与固定资产管理的衔接工作，定期盘点设备，做到帐物相符。 　　设备实物管理岗必须由经过专门培训、熟练掌握各类网络、安全、服务器、存储、PC及外设、税控和机房专用设备等相关技术知识的人员担任，地市局及以上单位至少设置2人。 （三）设备库存管理岗。负责对本级税务机关计算机类设备进行入库、出库登记管理、库存设备盘点等库存管理工作。 　　 第四章　设备需求提出及购置 　　第七条 设备需求提出及汇总分析。各级税务机关应本着合理规划、充分利用的原则，统筹考虑计算机类设备的配备。各级税务机关如对计算机类设备有需求，日常需求由使用部门负责提出后填写“计算机类设备需求申请单”，项目需求由项目规划部门在立项初期提出，上述需求均需报本级税务机关信息化技术主管部门按流程审批通过，由设备技术规划岗整理汇总，组织相关人员对汇总的用户需求进行需求合理性分析，报本级信息化技术主管部门审批。 　　第八条 技术方案规划制定。设备技术规划岗结合本单位计算机类设备的整体配备情况，对审批通过后的计算机类设备需求，统筹规划，综合考虑，制定采购设备的技术方案和技术指标，报本级信息化技术主管部门审批。 　　第九条 设备购置。设备采购技术方案和技术指标报本级税务机关信息化技术主管部门审批通过后，由设备技术规划岗按照政府采购管理流程配合办理采购事宜。 第五章 设备实物流转 　　第十条 设备流转。设备流转包括：计算机类设备流转到下级单位，或计算机类设备流转到本级单位的计算机类设备库存管理部门，或计算机类设备流转到上级单位。 　　（一）设备流转到下级单位 　　1.设备从本级单位流转到下级单位前，本级单位设备实物管理岗需填写“计算机类设备流转单”，经审批通过后，方可流转。 　　2.下级单位接收到流转设备后，办理设备到货验收，参见本管理办法相关规定（第十一条）。 　　（二）新购设备流转到本级单位库存管理部门 　　1.新购设备流转到本级单位库存管理部门前，本级单位设备实物管理岗需填写“计算机类设备流转单”，经审批