建设工程预决算信息管u理制度.docVIP

建设工程预决算信息管理制度 为提高工程管理水平，强化基础管理，达到信息档案资源共享，促进工程管理走向科学化、规范化，结合预算部实际情况，制定本制度。 本制度适用于预算部所有文件、图纸、资料、信息的管理（以下统称为信息档案）。 1、信息档案管理本着科学、规范、适用、高效的原则，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。 2、信息档案管理本着工程完成并移交后，便于生产经营管理宗旨，由部门造价员兼职负责，由项目部移交后归档统一管理。 3、部门成员均有责任对部门文件、资料、图纸、信息进行管理，有责任及时登记、汇报、告知、提醒，必要时应书面形式传发给相关人员。 4、对公司下发文件，部门成员均应认真学习、领会、遵守、执行，签字认知后由信息档案管理员归档管理。 5、图纸、合同、预结算属企业商业保密资料，按单项工程、单位工程、分部分项工程进行归类建档，部门人员使用后应及时返还，并做好保密工作。 6、定额、图集、手册、市场信息、软件资料分类保管，部门人员使用后应及时返还，不予外借，信息档案管理员应定期检查。 7、预决算及进度报量应有收发登记，按部门职责分工及审核进度计划及时送发有关人员编审。 8、审核完后的预决算及进度报量应及时归档，并送发有关单位、部门，做好收发记录。 9、信息档案管理员应做好信息档案的整理统计工作。 10、每月20日（遇节假日提前至工作日）由预算部与项目部就设计变更单