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工程建设项目采购提前期缩短策略研究 [摘 要]本文从工程建设项目的特殊性入手，分析采购提前期在其中的表现及重要作用，并根据当前存在的问题提出压缩采购提前期的策略，对于提高企业项目管理能力具有重要意义。 [关键词]工程建设项目；采购提前期；压缩策略 1013939/jcnkizgsc座机电话号码7 1 引 言 随着经济全球化的迅猛发展以及我国加入世界贸易组织，工程建设项目无论是从规模还是标准上都不断与国际接轨，面临着日趋激烈的市场竞争。为适应多变的国内外环境，提升企业迅速响应市场的能力，对工程建设项目进行专业化管理显得非常重要。据统计，在工程项目建设中，物资成本所占比重较大，一般会占到工程项目总造价的60%～70%。与此同时，由于工程建设项目具有长期性、复杂性、高投资性的特点，物资采购工作往往呈现出采购品项品种繁多、采购与设计的协调难度大、采购周期与项目进度时常冲突、采购物资质量风险问题突出等问题，这些问题导致物资采购工作周期过长而严重影响工程项目的进度，阻碍了项目顺利完工。为了保证项目按时、按质地完成，需要从采购管理的角度进行优化，通过缩短采购提前期来保证采购物资能够准时保质保量地供给。 2 工程建设项目中采购提前期问题分析 21 采购提前期在工程建设项目中的表现 211 工程建设项目与采购提前期 工程建设项目是指在具有一定的起止日期、受一定条件约束的、以达到规定要求为目的的相关活动组成的特定过程。根据不同的标准，工程建设项目的分类也比较庞杂。虽然分类多样，但究其本质，工程建设项目要管理的内容不外乎项目管理中重点强调的对范围、时间、预算、质量以及风险的管理。因此，保证工程建设项目在规定的时间和预算成本内，以合理的进度以及满足客户需求的质量完成是工程建设项目管理的主要目标和工作重点。 通常情况下，工程建设项目可分为四个阶段，采购提前期通常出现在工程建设项目的第三个阶段――采购与施工阶段。 图1 工程建设项目四阶段 提前期是提前期是指在供应链的供需环节中下游顾客需要某种产品（或服务）时需上游供应商提前准备该项目的时间长短。一般供应链中的提前期，由采购提前期、制造提前期、发运提前期和交货提前期等构成。而具体到采购提前期（Purchase Lead Time），一般由采购预处理提前期、采购处理提前期、采购后处理提前期三个阶段组成。 图2 采购提前期 采购预处理提前期是决定采购订单发出之前的处理过程的时间，包括报价、选择供应商、进行商务谈判、订单签订、合同审批等过程。采购处理提前期是从供应商接受订单及发货到指定地点的时间，它可能包括采购、制造、发运等提前期。采购后处理提前期是从接收地收货、点数、检验到接受入库的时间。 212 采购提前期对项目建设的重要影响 采购提前期对工程建设项目的影响，可以从对项目进度管理、项目质量管理以及成本控制三个方面进行分析。 采购提前期对项目进度管理的影响。进度管理是项目管理的三大任务之一，主要是通过科学合理的方法确定进度目标，编制进度和资源供应计划，最终目标是保证项目在质量、成本、进度之间达成目标。采购提前期能够通过控制采购进度进而影响整个工程进度。在工程建设项目中，施工所需的材料、零配件、机械设备等如果不能按时运到施工现场或者到达施工现场后发现质量不符合有关标准的要求，这些情形都是影响施工进度。 传统的工程建设项目，物资采购工作通常在第三阶段即采购与施工阶段开始，也就是在完成市场分析、方案设计等过程之后，才开始着手采购工作。但随着项目管理水平的提升，物资采购工作开始前移，采购提早介入有利于更早明确需求，并根据市场信息提供关于成本上的辅助建议。 图3 采购在工程建设项目中的表现 采购提前期对项目质量管理的影响。质量是企业的生命，而由于建设工程项目一般具有极强的社会效益，甚至关系到国家安全等，所以对其质量的要求更加严格。采购提前期对施工质量的影响主要是通过其对项目进度的影响体现的。如果因为采购提前期延迟而影响到项目进度，企业为了保证项目按时完成以将各方损失降至最低，必然加快施工进度，这对施工质量而言存在很大的风险。 采购提前期对项目成本控制的影响。成本控制是项目管理的另一重要任务。在工业项目成本构成中，采购原材料及零部件成本占项目总成本的比例大体在30%～70%，平均水平在60%以上，这一比例在工程建设项目中表现的更突出。工程的施工进度与成本有着相互影响、相互制约的关系，在工程建设过程中，经常会出现因为采购物资供应不能及时到位或者物资质量问题产生纠纷而使采购提前期延长进而延误工程进度，最终使得成本超出正常的预算水平的情形。 由上所述，采购提前期与项目进度、项目质量和成本之间的关系显而易见。项目进度对于建设工程项目而言至关重要，施工进度的安排是否合理，直接关系到工程项目的成本工期及质量。而采购提前期作为整个项目