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浅议告知义务在公证活动中的重要性 [摘 要]《公证法》将告知义务条款列为一条，是公证法的一大特色，也是公证机构多年公证实践的经验总结，更是告知义务在公证活动中重要性的直接体现。 [关键词]告知；义务；公证活动；重要性 公证员作为专业法律人员，有向当事人告知的法定义务，这是公证预防纠纷的直接体现，也是公证员维护公证文书的法律效力，避免责任风险的重要保障。笔者根据法律法规并结合工作实际，浅议一下告知义务在公证活动中的重要性。 一、公证告知概念 告知从字面上理解“告，告诉；知，知道”，公证告知就是公证人员向当事人告诉当事人应该知道的事情。《中华人民共和国公证法》第27条第2款规定公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录存档。 司法部《公证程序规则》第21条规定公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，告知其在办理公证过程中享有的权利、承担的义务。告知内容、告知方式和时间，应当记录归档。 二、公证告知对象 公证告知的对象有广义和狭义之分，狭义就是指是公证当事人，《公证程序规则》第9条规定公证当事人是指与公证事项有利害关系并以自己的名义向公证机构提出公证申请，在公证活动中享有权利和承担义务的自然人、法人或者其他组织。广义是指一切与办理公证事项有关的自然人、法人或者其他组织，例如继承公证中的证人，提存公证中的提存受领人等等。 三、公证告知的内容 《公证程序规则》第29条规定采用询问方式向当事人、公证事项的利害关系人或者有关证人了解、核实公证事项的有关情况以及证明材料的，应当告知被询问人享有的权利、承担的义务及其法律责任。询问的内容应当制作笔录。 公证机构履行告知义务通常有两种情况。一种是法律法规和办证规则规定必须履行的告知义务，另一种是公证员作为一名法律专业人员在当事人申办某项公证事项时，应该清楚地知道在办理该公证事项时有可能发生的法律后果以及所产生的法律意义并及时提示当事人知晓上述内容，以避免给当事人造成不必要的损失和不良后果。本条同时规定公证机构在向当事人履行告知义务后还应将告知内容记录存档，而不是仅仅进行口头告示，而且要记录在案。 四、公证告知义务在公证活动中的重要性 一是保护当事人、利害关系人合法权益的必要。在办理有法律意义的事实和文书的公证中，当事人办证的目的很多都是用于出国方面，该公证只是与当事人本人有关，不存在利害关系人，告知重要性体现的并不是那么充分，我们做到常规告知就可维护当事人的利益。在办理民事法律行为公证过程中，公证结果会影响当事人、利害关系人，甚至第三方的利益，公证告知这时显得尤为重要，稍有不慎都会影响各方利益。 二是维护公证文书法律效力，避免公证责任风险的保障。《最高人民法院关于审理涉及公证活动相关民事案件的若干规定》第一条规定当事人、公证事项的利害关系人依照公证法第43条规定向人民法院起诉请求民事赔偿的，应当以公证机构为被告，人民法院应作为侵权责任纠纷案件受理。 《公证法》第43条规定公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的，由公证机构承担相应的赔偿责任；公证机构赔偿后，可以向有故意或者重大过失的公证员追偿。当事人、公证事项的利害关系人与公证机构因赔偿发生争议的，可以向人民法院提起民事诉讼。 公证机构承担赔偿责任的前提，在于公证机构及其公证员存在过错，即过错原则为其归责原则。很多当事人为了推翻公证书会说办证时不是他的真实意思表示，他不知道该公证的后果如何如何，这时公证记录在案的各种形式的告知会起到一锤定音的效果，想把责任推到公证员身上的有企图的当事人都会灰溜溜的走掉。这样确保了公证书的效力，也避免了公证员的责任风险。 三是法律规定办理公证告知是必需的。《公证法》第27条第2款规定公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录存档。 司法部《公证程序规则》第21条规定公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，告知其在办理公证过程中享有的权利、承担的义务。告知内容、告知方式和时间，应当记录归档。《公证法》、《公证程序规则》明确规定了办理公证时应对当事人进行告知，告知是法定义务，是公证程序中不可或缺少的环节，不告知就违反了法定程序，就要承担相应的法律后果。 《公证法》颁布后，告知得到重视，我们要不断完善告知内容、告知方式，履行法定告知义务，从而维护和体现公证文书的法律效力，有效避免公证责任风险，进而保障证公证活动有序进行。 参考文献： [1]王胜明、段正坤主编.《中华人民共和国 公证法释义》.法律出版社，2005版.[2]赵大程主编. 《公证程序规则释义》. 法 律出版社，2006版. [3]司法部律师公证