浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性.docVIP

浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性.doc

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浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性.doc

浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性   摘要:我国医疗卫生事业蓬勃发展,新建医院、改扩建医院的数量日益上升,医院基建档案管理的重要性也随之凸显。医院基建档案在科技档案范畴内,属于医院基建工程项目管理资料,在基建项目的整个运作过程中,形成许多文字、图表以及声像资料,而这些资料具有较强的保存价值,且都属于基建档案管理范畴。对于医院基建档案管理工作,不仅是医院基础建设过程的详细记录,而且是医院进行日常事务管理、项目维修保养及后期改扩建项目的依据,具有非常宝贵的价值。   关键词:医院 网络时代 基建档案管理   随着互联网的推广、信息化浪潮席卷而来,与之而来的是医院医疗业务量的迅速膨胀,医院建设规模的不断发展壮大,由此医院建设的改革变得越发坚决且深入,在此过程中基建档案作为承建整个医院发展建设的根基,在有源可查,有据可依方面越来越体现出其不可代替的作用,当前为避免其淹没在网络时代的洪流中,重中之重是做好基建档案的归档、整理以及可持续使用,应采取一切积极有效的措施,做好基建档案的保护工作,在基建档案管理过程中,坚决杜绝破坏性因素的存在,使医院的后期发展与规划工作有据可依,这是每一位医院基建档案工作者的光荣使命与工作职责。   一、基建档案在医院管理中的作用   不管是在我们的生产实践活动还是科学技术实践活动中,科技档案作为我们发展的见证,都扮演着重要的角色,而基本建设档案作为科技档案的重要组成部分,在历史的发展和延续的过程中,所占有的分量也是举足轻重的。从内容上来划分,医院基建档案主要分为三种类型,即基建文件材料、施工文件材料与竣工文件材料。其中基建文件材料是医院在建设项目之前准备的文件资料,包括征地、立项以及规划申请等资料;施工文件材料是医院在施工过程中形成的文件资料,包括有关地基、基础原材料、主体工程、安装、装饰装修工程以及隐蔽工程等记录和有关材料;竣工文件材料是指施工项目竣工验收报告以及竣工验收前各种专业图纸的保存,包括建筑、结构、设备、电气等图纸资料。   基建档案作为医院发展建设的重要资料,主要具备周期长、整体性、专业性、现实性等特点。其中基建档案周期长的特点主要表现在:基建工程项目分为立项、设计、施工及竣工等多个环节,在以上所有环节中,基建材料需经多个部门而形成,此过程需要经历相当长的一段时间,因此,基建项目周期相对较长。基建档案的整体性主要表现在:基建工程对象为单体工程项目,具有一定的独立性,所形成的基建档案具有较强的系统性与整体性。基建档案的专业性主要表现在档案形成及使用功能等方面存在较强的专业特点。基建档案的现实性主要表现在普通文件资料归档后,现行功能已基本完成,后期主要用于历史考查。与普通文件资料不同,基建档案归档后,现行功能并未完成,其现行效用在后期较长一段时间内仍然得以运用,可以说基建档案具有非常强的现实价值。   基建档案的形成过程涉及多个部门,包括项目规划部门、勘察部门、设计部门、施工部门、监理部门、建设单位主管机构等。基建档案的形成一方面反映出基础建设工程的静态面貌,另一方面反映出基建工程变化、发展的动态过程,与基建工程的实际面貌具有极强的一致性。医院基础建设工作的开展,医院基建档案是对它的全程记录,在基建工程的统筹建设和后期管理具有极其重要的借鉴和指导价值,在医院的发展与建设过程中,起到重要的作用。医院基建档案不仅为医院的规划、建设及管理工作提供有效依据,而且为产权纠纷、经济问题、历史查证及科学研究工作提供重要素材,为较为复杂的项目施工环境提供重要参考资料,具有非常重要的价值,因此,逐渐获得医院相关管理者及建设单位的支持与鼓励。   2012年,作为潍坊市唯一一所三级甲等中医医院,为解决病人反应的潍坊医院磁共振检查拥挤、不方便的问题,考虑能否在内科楼一楼东北侧再购置一台磁共振,于是这块基地的现状、隐蔽管线分布以及所能承受的荷载成为了决策的关键,这就必须要有原来的结构管线图作为参照,否则无法准确确定其承载力和管线分布,进而无法进行土方开挖以及一系列的后续施工。基于此,医院基建档案工作人员通过查找基建档案资料,为施工人员提供了完整的结构管线图等有关资料,保证了基础加固施工、磁共振的安置以及放射防护工作的顺利进行,这样不仅为医院节约了人力物力,更重要的是避免了施工过程中安全隐患。   虽然我院对基建档案的管理存在不少成功的范例,但对照国家档案法,国家基建档案管理要求,医院的基建档案仍存在着不足和缺陷,有待于今后进一步提高和重视。   二、基建档案在其形式过程中存在的问题及产生的原因   在当前的网络时代,人们只重视电子版本基建档案的整理和完善,忽略了对历史基建档案的规整和修复,从而造成了部分重要资料的缺失,具体表现在:一是注重工程建设的质量、进度、安全,忽视对档案的管理,目前工

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