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信息化环境下OA电子文件归档管理探析 【摘要】在“互联网+”成为当下时代发展的高频词汇之后，OA系统在事业单位公文处理运用中更加广泛成为必然趋势，OA电子文件归档管理的完善对事业单位更是提出了新的要求，这也是信息化的今天事业单位办公室业务管理需要完善的重要任务。 【关键词】信息化；OA电子文件；归档管理 一、OA系统中电子文件的发展 在计算机技术的发展驱使下，国内事业单位的日常管理借助于计算机设备的相关系统来提升日常办公的效率。经过几年的推广运用，OA系统的便捷性、安全性、可靠性使人们不断加深了其重要意义和深远影响的认识。 随着信息化时代的高速发展，事业单位对于电子文件的管理要求不断提高，OA系统逐渐成为事业单位公文处理的主要载体。由于技术的不断革新，导致电子文件归档管理也逐渐暴露了其不足的特点。因此，OA电子文件归档管理需要紧跟时代发展，使其更加科学、规范、安全。 二、OA系统中电子文件的特征 （一）连贯性。电子文件种类繁多，而一份公文的形成需要经过核稿、会签、签发、正式成文至归档，是一项多方参与的连续性工作，中间脱离了任何一个环节，将会直接导致档案管理的不完整。 （二）可塑性。每个OA系统中的电子文件从开始拟写到正式制发前，参与会签的职能部门在各自的职能范围按照规定对其进行修改，使其具有很强的可塑性。 （三）依赖性。OA系统中电子文件在生成的整个过程都与计算机和OA系统软件紧密