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江苏一建信息化管理 人力资源管理操作说明 江苏一建 2011-07 目录 江苏一建信息化管理 1 目录 2 一、基础信息设置 4 1.1岗位体系管理 4 1.1.1操作步骤 4 1.1.2录入步骤及要求 5 二.人事档案管理 6 2.1新建员工 6 2.1.1操作步骤： 6 2.1.2录入要求： 8 2.2员工档案维护 8 2.2.1操作步骤 8 2.2.2录入要求 10 2.2.3必要录入信息（从员工档案维护处进入）： 11 三、员工事务 15 3.1员工异动 15 3.1.1员工异动信息维护 16 3.1.2员工异动送审 17 3.1.3员工异动审批 18 3.1.4员工异动执行 19 3.2员工合同 19 3.3证书管理 20 四、薪资管理 20 4.1员工档案维护 21 4.1.1、薪资信息维护 21 4.2系统初始化 22 4.2.1、基础参数设置 22 4.2.2、初始化 23 4.3工资款项设计 23 4.3.1、工资款项设置 23 4.4工资数据生成 26 4.4.1、已发薪员工调整到未发薪员工 26 4.4.2、未发薪员工调整到已发薪员工： 26 4.5工资数据录入 28 4.6薪资送审 29 4.6.1、初始化时的审批设置 29 4.6.2、设置审批的流程 30 4.6.3、薪资送审 31 4.6.4、薪资审批 31 4.7会计期末处理 33 五、绩效管理 35 六、招聘管理 36 6.1招聘需求管理 36 6.2招聘计划管理 37 6.3招聘活动跟踪 38 6.4应聘人员管理 39 6.4.1录用送审 41 6.4.2录用审批 41 七、培训管理 42 7.1培训需求管理 42 一、基础信息设置 1.1岗位体系管理 路径：人力资源——组织机构管理——工作分析管理—岗位体系管理 1.1.1操作步骤 进入平台 进入【岗位列表】窗口 点击【新增】按钮，弹出【岗位维护】窗口，录入名称等信息,点击【提交】按钮，岗位维护完成。 1.1.2录入步骤及要求： 1、岗位编码为4位流水编码，系统自动生成，不需调整。 2、先选择组织。录入后最好复制一下（使用快捷键Ctrl+C，不然不能复制），然后录入名称，录入名称时直接粘贴（使用快捷键Ctrl+V），再加岗位名称。例：办公室行政文员岗位，岗位名称需设置成xx分公司办公室行政文员,需要加一个分公司的前辍;xx项目部的项目经理岗位，岗位名称即要设定为xx项目部项目经理，可不带分公司的前辍。 3、职位如实填写。项目部同等于所在公司的部门级别，项目经理职位是部门经理。 4、录完后填提交即可。需连续录入的，在下面连续录入打勾即可。 二.人事档案管理 2.1新建员工 路径：人力资源― 人事档案― 员工档案管理― 新建员工 2.1.1操作步骤： 进入平台 【新建员工】，打开新员工信息维护页面： 录入员工姓名、员工类型、入职日期和性别； 【员工编号】为自动生成无需更改 在【所属组织】中选择员工所在的部门；在【岗位】中选择该员工相应岗位；部门一旦选定，岗位的选择范围也就确定了；选择了【岗位】，在【职位】一栏会自动填上； 在【同步创建可以登录系统的用户信息】处打上勾，则在登记档案时，自动创建一个可以登录系统的用户，登录号码即为其员工编号； 完成信息填写后，点击【提交】，即完成基本信息的录入。 此时，可以在【员工档案列表】中看到新加员工信息。 2.1.2录入要求： 注： 总公司、分公司、项目部需录入员工姓名、性别、员工类型、在职状态、入职日期、所属组织、职位、岗位、证件类型、证件编号； 2.2员工档案维护 路径：人力资源― 人事档案― 员工档案管理― 员工档案列表 2.2.1操作步骤 进入平台 进入员工档案列表。选中相应员工，点击【维护】按钮 点击【员工档案-系统信息】，打开维护页面： 2.2.2录入要求 总公司、分公司、项目部需维护人员信息以下几点： 系统信息：录入姓名、性别、证件类型、证件编码、状态、类型、职能机构、入职日期、职称；（填写） 基本信息：生日、民族、籍贯、省州、县市、政治面貌、参加日期、婚姻状况、毕业时间、毕业院校、专业、学制、学历、参加工作时间、户籍类型、户口地址；（毕业时间、毕业院校、专业、学制、学历、参加工作时间要填写，其他的有的要填写） 任职信息：任职类型、任职时间、职能机构、工作岗位、职等、 职位；（必须填写） 合同信息：合同编号、合同类型、签订日期、甲方、乙方、签订方式、合同期限、开始日期；（填写） 家庭成员：与本人关系、姓名、性别、生日、政治面貌、户籍类型、联系地址、工作（学习）单位；（可以不填） 联系信息：联系地址、家庭地址、家庭邮编、通信地址、邮政编码、家庭电话、手机；（可以不填） 教育信息：开始日期、结束日期、教育机构、专业、学历；（必须填写） 工作经历