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导读 组织结构设计概述 集团战略与组织现状、行业发展及竞争状况对三鹿集团组织变革的要求 三鹿集团组织结构设计思路及原则 三鹿集团组织结构框架 三鹿集团管控体系 三鹿集团部门职责 三鹿集团组织变革的风险及防范措施 三鹿集团组织变革可能的风险 权力失控:事业部成为二级决策中心,集团对事业部的管控水平更高,如战略管理、品牌管理,人力资源管理,财务管理等等,这方面经验缺乏,管控不到位,容易出现失控,引发风险。 人才缺乏:成立多个事业部,需要增加很多管理、技术和营销人员,需要三鹿的人才储备丰富。 事业部管理经验少:事业部领导需要具有综合管理能力,原有的职能管理都是专业化管理,经验需要积累。 利益重新分配,工作习惯改变大,导致阻力大:组织变动比较大,容易出现震荡,一方面员工尤其老员工已经习惯了原有的架构,初期可能不适应新的架构,会产生比较大的阻力。另外也会带来一些利益的重现分配,也会产生阻力。 销售权的收回:目前有很多子公司都有乳饮料、液奶和酸奶的销售权,都有自己的利益,会触动这些利益。 资产和设备的划拨:由于变动比较大,比如检测设备、仓库等等的划拨都是比较复杂。 风险防范措施建议 公司的决策层一旦下定决心,就要坚定不移地推行,不能考虑后路,一旦回头,就会前功尽弃。 组织变革前充分准备业务重组、资产重组、人员重组方案,重组与组织变革并行。 事业部总经理与集团高层副职同级别,也可由集团高层领导任职,避免集团高层对事业部管控和干涉过多,不能充分授权,不利于事业部制优势的发挥。 确保事业部能够充分授权,事业部成为真正的二级决策中心,集中精力发展好业务。 充分发挥集团战略决策及管控体系职能,要求集团总部员工尤其是中高层管理人员迅速转变角色定位、改变工作习惯、提升观念、意识。 注意在实施方案过程中要加强与员工的沟通,同时要充分激励,让员工看到组织变革的好处。组织变革的目标是增强企业竞争力、提升企业整体效益、保持长期稳定发展,其与员工的切身利益相一致。 转变用人观念,积极培养后备干部,加强人才储备,提升企业活力。 谢 谢 公 司 管 北 理 大 縱 橫 詢 諮 * 集团总部职能部门划分 总裁 行政副总裁 技术副总裁 财务副总裁 经营副总裁 行政管理部 法律事务部 财务管理部 结算中心 审计部 集团办公室 人力资源部 战略投资部 信息工程部 经营管理部 品牌管理部 技术中心 技术法规部 质量监管部 集团总部职能部门职责——战略投资部 工作方法和管控关系 主要职责 战略研究:包括宏观经济环境分析、乳品行业研究、分析行业发展动态、国内国际乳品市场战略研究 、竞争对手战略研究,各事业部现状调查、为进一步的发展提供依据。 战略规划:包括集团整体战略规划,职能战略和各事业部业务战略。 战略指导:及时向各事业部提供战略研究资料,保证事业部正确的战略方向发展;对各事业部发展战略进行研究,提出建议方案;监控事业部发展的战略符合度,提出调整建议。 战略评估:定期进行战略沟通会,讨论评判集团公司发展的战略方向与实施情况;撰写战略评估报告,交集团和各事业部领导审核。 投资管理:寻找并建议对外投资的对象;开展多种形式的对外合作开发;负责对外合作(建立合资企业)的商务谈判。进行项目管理。 组织半年战略沟通会,充分沟通集团3-5年战略规划,确定各事业部3年业务规划对战略实施情况进行评估。参加人员包括集团高层、相关关键职能部门,各事业部总经理。 组织半年投资项目工作会,进行投资项目分析,确定年度投资计划,参加人员包括集团高层、相关关键职能部门,各事业部总经理。 定位于战略决策支持及投资项目管理部门 集团总部职能部门职责——集团办公室 主要职责 文秘:负责集团重要文件材料的起草工作。 公文及行政档案管理:规范执行公司的公文起草、发送等工作;制订并执行公文及档案保密规定;完善并执行公文档案的立卷、归档、销毁等工作;规范印章的使用与管理;建立办公室文档管理系统(包括打印、复印、邮寄、存档等)。 会议管理:包括安排公司例行会议的时间、地点、会场布置、会议记录等工作;制订会场纪律并监督执行;维护会场设备,保证其安全性及使用效率 。 企业文化:负责企业文化的宣传工作,加强员工对企业文化的理解和实践 工作方法和管控关系 每月组织总裁办公会,了解各事业部的运营情况,检查事业部及集团职能部门工作计划、总结。参加人员包括集团高层、相关关键职能部门、各事业部总经理。 集团总部职能部门职责——经营管理部 工作方法和管控关系 主要职责 经营计划制定 :战略投资部制定的战略规划基础上,编制集团年度经营计划的初步方案;组织集团各事业部进行年度经营计划的统一编制和报批; 经营信息管理:定期收集和整理各类经营数据(采购、生产、进货、库存、销售、结算等等) 经营预测和分析:研究和分析影响集团经营的内外部环境
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