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管家物业服务模式
三、物业服务模式
依据上述对紫檀山项目的认知分析,结合我们的专业之经验,我们对紫檀山项目的物业服务模式研发提出“亲情英式管家”服务模式,对该模式做如下说明:
主动面向业主:“管家管理”服务模式中,管家助理将不再在办公室内等候业主前来提出服务需求,而是走出服务机构,形成移动的服务界面,主动获取业主需求信息并随时、快速满足业主需求;
专业化服务:设立专门的服务机构——管家服务中心,提供专业化的服务;
在小区各栋设立大堂管家管理中心,设立专门的管家助理,把业主的满意度作为本源,把情感因子注入社区文化,引领业主之间的情感依赖;
管家终端处理:每一位业主将只需面对专门为其所在辖区设置的一位管家,当业主有需求时,只需联系本辖区管家,全权负责寻求为满足其需求的所有资源并进行操作,直至业主需求得到满足为止,在此过程中,管家对业主的服务将达到零时差、零缺陷和零干扰;
识别需求、不断创新:管家在与本小区业主不断的沟通与定期的走访中,及时获取业主新的需求信息,服务中心所有人员对这些信息进行识别并付诸实施,在不断的研究创新与满足业主需求中,形成对本小区业主具有个性化的“贴心服务”。
“亲情英式管家”服务模式在项目服务上体现“只有你想不到的,没有我们做不到的”理念,全程体验“专业、敬业,认真、亲情的工作态度,取代常规物业对物的管理思路,全面推行对人的服务。从销售阶段的熟悉业主到推荐日后的正常管理,都由专职管家负责,建立管家服务中心,一站式服务,管家服务中心具有相对的调配权,对业主施行个性化服务,减少服务环节,在后台操作,实行一对一服务。
在做好常规物业服务管理,实施上述管家服务的同时,我们还将为客户提供各种个性化服务:
1)家居钟点工服务
1、根据客户需求提供家居清洁、烹饪、接送孩子等多种服务;
2、携带酒店式服务车、专业清洁工具及用品上门服务;
3、服务人员形象良好,接受过全面专业技能培训 包括清洁技能、沟通技巧、礼节礼貌 ;
4、服务人员穿着酒店式制服,自带拖鞋;
5、提供家具、皮具专业清洁保养,免费更换专用垃圾袋;
6、首次服务后24小时内回访;
7、对投诉处理后的客户,再次为其服务后,24小时内回访。
2)幼儿托管及家教
1、幼儿集中托管,看护人员接受儿童保育知识培训;
2、看护人员接受儿童保育知识培训;
3、由专业教师进行文化课辅导。
3)月子护理
协助业主介绍月子护理人员,要求护理人员具备月子护理经验或接受专门培训。
4)老人护理
1、组织独居、孤寡老人定期聚会、活动;
2、定期上门走访独居、孤寡老人,为其排忧解难。
5)保姆介绍
1、介绍住家与非住家保姆;
2、初中以上文化,服务形象良好;
3、接受全面岗前培训,定期集中培训;
4、购买责任保险,定期跟踪服务;
5、能够提供初级保教辅导
6)家居绿化
绿化工定期上门绿化养护服务,传授养护知识。
7)卫生保健
1、在社区内开展公共保健宣传咨询活动;
2、通过公告栏、宣传栏、广播、电子信息屏、网站发布公共卫生预警信息,并宣传到户;
3、客户健康档案建档率达100%(社康中心);
4、提供专家门诊预约服务;
5、定期组织体检;
6、提供家庭医生服务。
8)装饰装修
1、入伙装修期,邀请专业家居装修、装饰公司、专业装饰材料商家设点,提供设计与咨询服务,举办装饰装修专题知识讲座;
2、免费提供装修专刊;
9)家居维修
1、维修人员具有相应专业技术上岗证,技术熟练,具备服务和沟通技巧;
2、维修人员着统一制服,携带品牌专业工具箱上门服务;
3、进门穿鞋套、对维修区域铺置工作毯;
4、紧急维修10分钟内到达;
5、维修完毕后,用自带的毛巾等洁具将现场清洁干净。
10)代办服务
收发邮件
代办礼仪
代订报纸
代送鲜花
代办租车
代订机票
代订酒店
代办接客
9、代办订餐
10、代办旅游
11、代办PARTY
12、代办酒会
13、代办婚宴
11)会所服务
1、高档装饰装修及高档康体娱乐设施设备;
2、提供专业酒店式服务标准,形象佳,素质良好。
12)理财服务
1、提供专业理财顾问服务;
2、提供一对一的理财设计与咨询服务。
13)置业顾问服务
1、装修顾问服务;
2、房屋租售服务;
3、代收房租服务;
4、房屋托管服务。
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