创智_DRMSPOS_质量管理门店养护检查(陈列药品检查计划).doc

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-门店养护检查(陈列药品检查计划) 创智科技 2014/05/10 ２０１３版ＧＳＰ、养护检查记录相关手册 门店养护检查(陈列药品检查计划) 目录 1、 管理意义 1 2、 系统设定 1 2.1、 程序升级 1 2.2、 养护类型设定 1 2.3、 养护结果的生成控制 2 2.4、 养护工作开展方法 2 2.5、 养护数量是否人工填写 3 2.6、 养护数量是否按有库存的生成 3 2.7、 只进行一般与重点养护 3 3、 系统操作 4 3.1、 功能进入 4 3.2、 新增单据 5 3.2.1、 人工录入养护清单 5 3.2.2、 养护周期设置 5 3.2.3、 自动生成清单（目录） 6 3.2.4、 快速清除当前界面上的数据 7 3.2.5、 打印养护表格 7 3.3、 单据清单操作 8 3.3.1、 单据查看 8 3.3.2、 单据删除 8 3.3.3、 单据审核 10 3.3.4、 按打印键进行印表 11 门店养护检查(陈列药品检查计划) 管理意义 系统定时生成“陈列药品检查计划”，例如一次生成100个品种的总计划，营业员拿着这个计划，实际做了30个品种的检查，之后其他营业员再用他的账号登陆系统，做30个品种的检查，另外一人再检查40个品种。分时段、分批次完成总计划。 系统设定 程序升级 更新2014-02-15之后的前台POS程序。 养护类型设定 程序升级后，系统自动生成6种养护方式。 再根据自己企业的需求，进行字眼的修订或项目的增删。 如区分一般养护与重点养护的，请将【04】改名为“重点养护”。 养护结果的生成控制 [质量管理][养护质量状况]=合格 [质量管理][养护处理意见]=继续销售 养护工作开展方法 养护有多种方法，效期预警转养护、周期性养护、人工按柜组进行陈列养护检查。 [质量管理][养护工作开展方法]=询问 柜组-按柜组货架陈列进行养护清单生成。 周期-周期性养护设定来进行自动养护生成。 询问：在生成养护建议前，弹出提示，由人工临时决定。 养护数量是否人工填写 养护建议生成时，是否由系统提供库存量。还是全显示零，由人工按实际养护情况来输入。 [质量管理][养护数量自动生成]=Q Y-自动生成养护数量。 N-人工输入数量。 Q-每次由系统弹出提示，人工进行确认。缺省值 养护数量是否按有库存的生成 有些批号在系统中已经没有库存，是否也要生成养护清单出来排查。 [质量管理][养护数量须有库存]=Q Y-有库存批号生成建议。 N-所有批号均生成建议，不管有没有库存的批号都出来。 Q-每次由系统弹出提示，人工进行确认。缺省值 只进行一般与重点养护 [质量管理][重点养护分单]=[N][30] 字符值：控制生成养护清单时，是否分单来生成 Y-一般养护与重点养护，分为二个单据来生成与标识（一般养护【03】与重点养护【04】）。注意：在操作过程中会提问是生成哪一类的养护选择。 N-所有品种生成到一个单据上，称为“周期性养护”【01】 数值：用于设定何为重点养护品种。如设为30，则表明养护周期小于等于30天的，生成重点养护记录单据。 系统操作 功能进入 后台管理(质量管理(养护建议生成 养护的生成有几种： 人工输入 按养护周期来自动生成建议 由近效期预警表转为养护建议[参见文档《创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_近效期管理.doc》] 新增单据 在清单列表界面，按F11插入行进行新增单据。进入界面： 人工录入养护清单 直接在界面上，依次输入商品号，生产批号、有效期至、数量及质量状况，后按F9保存键进行存盘。 养护周期设置 设定每个商品的养护周期，这样确保每天养护一部分商品。 自动生成清单（目录） 按加总F1-自动生成功能，按向导进行提示： 如按周期性设定来生成，则按下面提示处理： 选择按实际库存生成清单，进入界面如下： 选择是-生成全部批号的养护记录： 再进行人工修订与保存 快速清除当前界面上的数据 按CTRL+C，将界面上所有商品清空。 打印养护表格 按F8-打印，进行保存数据的列表打印界面。 打印格式自定义 [报表格式][商品养护检查记录]= d_r_qcs0101_001_001 单据清单操作 单据查看 按回车进行查看，对于未审核的单据可以维护。 单据删除 对于未审核的单据，按删除键删除单据。 单据审核 对未审核的单据，按审核键，进行审核确认。 按打印键进行印表 操作手册 第8页 共14页 electricity at no cost, revenue from electricity sales. Poverty