中山学院社团联会 社团日常管理制度.doc

社团管理制度 以本制度为依据社团本学情况后得出当前学年社团平时分各社团有自己的，并严格按照章程开展活动。各社团负责人负责制定本社团章程及工作计划，并对社团内的一切事物负主要责任；各社团负责人对社团联合会直接负责，实行工作的申报和总结制度，将活动情况及时向社团联合会反馈。 （二）内部结构 1.各社团负责人由会长和副会长组成，正常任期为一学年 2.各社团指导老师，并根据自己的实际情况组建具体包括：宣传、外联、策划等。 各社团负责人实行，会长候选人也可各协会推荐会员自愿报名产生。通过竞选最终由社团选举产生。 7.社团内部结构变动，及负责人和老师变动，需社团联合会并附上的资料。 会员管理制度 每学年初各社团在规定的时间、地点招纳新会员。对于新会员要建立会员档案，分组制定份额责任，以便在以后的活动中能及时联系，及时办理会员证组织新老会员的见面会。 各社团只能在社团联合会规定的时间、地点统一招纳新成员，不可擅自招纳新成员。 3.各社团应有专人负责，维护招新工作现场的秩序。 招纳新成员时，各必须认真回答各种咨询，并指导填写报名表。 招新工作结束后，各社团要如实上交确定的社团如实上交社团联合会统一管理使用 （2）会员责任及权利 在不损害自身利益的前提下，会员要积极参与社团所组织的活动，为社团 建设贡献一份力。 会员有责任对社团发展提出意见，当社团内部出现矛盾是会员可以向社团 负责人提出意见。 当社团利益被侵犯，社团被抹黑等情况出现时，会员有责任维护社团利益与声誉。 当社团负责人出现不作为，坚持举行错误的活动或者滥用社团资源的现象时，过半数会员同意情况下，会员有权向社联提出负责人罢免。超过80%会员同意时可直接罢免负责人。 会员可以参与到负责人选举，可以申请作为候选人或者进行投票。 会员具有自主退会的权利会员自主退会，会费不予返还。 同时会员对社团工作及社团联合会的工作有监督、批评和建议的权利。 3）会员退会 学生社团会员出现下列情况，应作退会处理： 会员自愿退会，经劝说无效后允许退会，并履行相应退会手续； 会员严重违反社团有关规定，经社团有关部门提出申请，社团联合会经调查核实后，可以强制其退会； 出现其他应退会的情况：如毕业等原因。 学生社团会员退会的，社团相应人员应配合社团联合会及时做好会员的注销工作，社团联合会应在社团内及时公布会员退会信息。 ）管理条例 规范申请必须符合学校规定，不能影响正常的教学秩序。 2.不能带有任何性，、、、反社会的内容。 3.申请必须通过联合会及团委的老师领导审批进行活动的团情节扣除或注销处理。 申请活动必须自身社团相关。 需严格依照社团的管理制度》）管理条例）申请。）申请相关 1.小型活动：提前两个星期准备， A、策划：思考活动类型，形式，主题。活动需要创新但要可行，同时要扩大影响力。 B、计划书：内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程经费预算、工作人员安排等。 2.大型活动：流程与上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点： A、必须提前一个月准备策划。 B、策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）。方案制作格式：封面、目录（前言）、活动计划（内容如上）、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。 C、开展阶段：参考方案执行、协调好各部门，人员之间的工作关系，把整个现场控制好。 D、 总结：活动中出现的各类 （3）活动申请流程 1.申请需先依据活动类型准备相关材料 活动提前两个星期社联常务部部员申请，大型活动提前一个月进行申请。 3需经过社团联合会主席团、社联老师、社团及团委领导同意签上同意二字）才可进行。 宣传过程中，如需使用社的资源，宣传部申请擅自社联宣传资源的社团（））举行相关奖惩制度 社团活动丰富多彩、有特色，有开创性，社团自己的特色精品活动。2.按规定提交活动总结、活动资料丰富美观、充实合理、质量高。3.定期举办面向本社团会员，使会员受益的活动；注重培养会员相关的素质和能力。3分） 4.社团举行的活动在学校产生较大的良好影响（ 5.社团成员校争光活动各种奖项，依据获奖情况加分（校级奖项，~5分） 未经许可擅自进行活动（或者注销） 活动校内产生影响，视情节（~5分） 未能按规定上交活动总结（） 活动社团内部会员，依据情况（~5分，并对社团内部管理进行调查） 活动与社团提供的策划书内容不符，社团联合会则直接其活动5~10分） 与社联沟通管理 社团联合会下属机构，有权对社联的工作提出与批评。合理的建议，经过社联认可并实行则提出社团可以加分（ 2.社团积极参与活动，依据活动情况，加~10分 3.社团负责人及指导老师变动，及时上交资料社联进行良好沟通（） 活动不予以和社联沟通，迟交计划，总结各上交的资料的分），很好完成的则