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珠三角采购网 采购培训班第二期第一节课 什么是采购什么叫采购？ 出来工作的人都知道采购就是买东西 采购，标准的定义是 运用公司的资金，以合适的价格换取公司需要的产品和服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务）,此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。 这个有几个关键的词汇值得关注 ?“合适的价格” “产生最大附加价值” ?“为公司创造利润” 从这里可以看出采购将产生的作用 ? 优秀的采购员应具有的性格特征： ? 采购员，有的公司也叫买手，采办员，不同的企业性质叫法也有差异。作为一个优秀的采购员应具有以下几个性格特征： 第一，善良性 要具备守信的态度及能力 ? 第二，可激怒性； 必须有点小性格，或者说是有个性的人 ? 第三，宽容性 加入对方先违的情况下规，但自己的选择不多时，能懂得原谅对方 维持两者的友好合作关系 ? 当然，在供应商足够多选择的情况下，就坚决使用第二种性格！ ? 诚信，大家都知道了，是一个人的立足之本； 宽容性，则可以与供应商建立融洽的关系，当企业有求于供应商时，将受益匪浅。 小性格，没有一点脾气的人，他的采购工作通常是很被动的，甚至不能为企业争取到最大的利益。 ? 每个人的性格不同，可能都有自己的一套处事方式 这个跟做人是一样的，根据不同的对象来表现出自己的一面 但无可否认的是，良好的沟通、协调能力能使你在采购工作中，无论是对内还是对外都如鱼得水！ ? 采购部门和采购员的工作任务 ? 采购员的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。 ? 一个优秀的采购员就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司以满足生产使用。 ? 主要考核的指标就是交货期leadtime、最小订购批量MOQ和价格price ? 这三个指标的控制水平直接反映了一个采购员职业水平的高低。 ? 关于这点，不同的企业，控制的侧重点也不同 ? 每个企业的采购员都希望L/T短，MOQ小，价格低，以上三点分别对三个采购工作任务产生积极的作用。 ? 采购员的职责 ? 我把它分为核心职责和其他职责 ? （一）核心职责 ? 1．首要任务是保证本企业所需产品与服务的正常供应，以支持本企业生产及其他经营活动的顺利进行； ? 2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； ? 3．控制、降低所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本； ? 4．建立可行、最优的供应配套体系； ? 5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。（二）其他职责 ??? 从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。 ? 或者说，这是采购管理者的工作职责。 ? 根据采购工作的具体内容，采购部门的工作职责可细分为如下 ? ---- 各种原材料及成品的管理及账务处理。 —— 仓库位规划、整理与安全维护。 —— 滞料及有价值废品的库存提报。 —— 定期盘点与财务核对，按时提交仓库进销存报表。 —— 提供有关库存动态资料 —— 安全库存基准的设定 —— 货物运输联络及发货工作。 —— 按规定程序负责公司内生产相关物料及设备的采购工作，保障供给； —— 供应市场分析，内部需求的确定与供应规划 —— 供应商选择、归档、绩效考核与评价 —— 采购合同的拟定与管理 —— 采购方式的设定及市场行情调查 —— 交料进度控制与逾交督促 —— 进料质量、数量异常处理 —— 外协厂商的开发、签约以及质量异常处理。 —— 涉及销售和生产两部门部分需协调的工作 ? 虽然每个公司的体制及流程都不同 但采购工作的目标却是不变的 只不过越大的企业，分工越细致。 以上是对采购员工作任务和职责的理解 ? 一个优秀的采购员，应具备的素质要求 通常来说，一个优秀采购员，应具备以下要求： 1、综合知识。众所周知，采购部门的日常工作将涉及采购、仓储、生产、品管、财务、报关等部门，全面的综合知识必不可少，不一定要精通，但起码要有所涉猎。 ? 2、采购对象（物料）所涉及的技术与知识。具备专业的知识，在采购工作的交期、价格谈判中将占据更大的优势。 ? 3、市场分析与判断技术。对物料的行情变化及市场存货的情况要能从多方面去分析，并总结出一定的规律。 ? 4、缔约与履约验收的知识与技术。这是采购工作的日常事务。 5、采购技术，谈判技巧。让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，真正降低采购成本。6．原则性