第五章 会计核形式的设计.doc

第五章 会计核算形式的设计 ●会计核算形式：又称会计核算组织程序，是将会计凭证、账簿组织、记账方法和记账程序结合的形式，会计核算形式的设计就是对会计凭证、会计账簿、记账程序及其结合形势的设计 ●会计核算形式的意义：（1）提供会计信息，保证会计信息质量 （2）规范会计基础工作，保证会计工作有序进行 （3）提高会计工作效率，节约核算费用 ●会计核算形式的原则：（1）集中统一与从实际出发相结合 （2）会计核算与经营管理相结合 （3）合理简化手续与保证会计工作质量相结合 ●分类 逐笔记账型形式 记帐凭证核算形式会计 日记总帐核算形式核算形式 汇总记账型形式 凭证汇总型 科目汇总表核算形式 汇总记账凭证核算形式 账簿汇总型 多栏日记账核算形式 凭单日记账核算形式 ●会计核算形式设计的内容：会计凭证的设计、会计账簿的设计、核算形式的设计 ●会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来等记账簿的依据 ●会计凭证设计的要求：A)会计凭证正是、完整地反映经济业务；B)便于记账 ●会计凭证设计的内容：A)明确所要设计会计凭证的种类 B)确定会计凭证的设计原则 C)制定会计凭证设计的方法 D)规定会计凭证的传递程序 E)建立会计凭证的保管制度 ●会计账簿包括：总帐、明细帐、日记帐和其他备查帐簿；在特殊企业中也有以表代帐的，会计账簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律，行政法规和国家统一会计制度的规定 ●在设计会计账簿时，应充分体现会计账簿全面、系统、序时、分类记账经济业务以及合法性的总体要求 ●账簿设计的主要内容：明确所要设计账簿的种类和范围；确定账簿的设计原则；制定账簿的设计方法；考虑账簿在使用中的特殊要求 ●会计核算形式设计的主要内容：确定设计核算形式的目的；对企业具体情况进行调查；选择适当的会计核算形式；检验和改进会计核算形式。 ●会计核算形式的设计思路（1）先确定会计核算形式的类型，后逐项设计会计核算形式的内容适用：对老企业原有核算形式的改进（2）先逐项设计会计核算形式的基本内容，后确定核算形式类型适用：缺乏历史资料的新企业 ●填制会计凭证是会计核算的起点和基础工作 ●会计凭证设计的意义：A)记录经济业务，提供会计信息（取得和填制合法的原始凭证，使会计信息唯一来源，编制会计凭证，是对去的会计信息进行加过呢处理，作为记账的依据） B)明确经济责任便于内部控制（会计凭证要求，经办人、负责人、财务人员的签字） C)为监督检查提供主要依据 D)保证会计信息的传递与保管 ●会计凭证的种类：按会计凭证填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证 ● 原始凭证与记账凭证的联系与区别（1）原始凭证的设计重点是要忠实地记录经济业务的发生过程（2）记账凭证式对原始凭证加工整理记录，设计重点是对经济业务分类确认和计量（3）这两种凭证都必须根据企业经济业务的特点来设计和使用 ● 会计凭证设计的原则（1）会计凭证内容涉及要完整（2）清正内容要与业务管理相结合（3）有利于加强内部控制（4）满足会计管理的需要 ● 原始凭证又称单据，是在经济业务发生时取得或填制，用以证明经济业务已发生或已完成的会计凭证 ●分类： 按凭证取得来源分 外来凭证 自制凭证 一次凭证 汇总凭证 累计凭证原始 按业务类别分 款项收付业务凭证凭证 存货出入库业务凭证 成本费用凭证 购销业务凭证 固定资产业务凭证 转账业务凭证 按凭证格式适用性分 通用凭证 专用凭证注：从原始凭证的实际范围看，主要考虑自制原始凭证和专用原始凭证 ●原始凭证设计时应考虑的内容 A）管理经济业务发生时所涉及到的信息 B）经济业务发生时所涉及到的信息 C）经济业务发生时应办理的手续 D）凭证的使用对象 E）经济业务所涉及到的数量、单价、计量单位和其他附件 ●原始凭证设计应包含的要素 A）原始凭证的名称 B）发生经济业务的时间（年、月、日） C）接受凭证的单位或部门 D）凭证编号 E）经济业务内容（内容摘要；计量单位、数量、单价和金额等） F）添置凭证的单位和经办人员的签名或盖章 G）凭证联次、附件 ●原始凭证设计的要求 A）基本内容要求设计完整 B）与相关业务管理相结合 C）要有利于内部牵制 ●原始凭证的设计方法 A）绘制原始凭证格式 B）确定凭证的流转程序 C）原始凭证的保管制度（包括：原始凭证的保管制度，一是空白凭证设专人管理，重要的凭证应设置零用等级制度；二是已入账的凭证保管制度）注：熟练掌握P110—121各表的结构、内容 ●为了使原始凭证简明实用，在绘制原始凭证时，应考虑以下因素：凭证格式的大小；内容位置的安排；凭证的联数；凭证的版式