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论党政秘书如何做好服务
论党政秘书如何做好服务
摘要:党政秘书,我国指党政机关内的一种行政职位。秘书工作是各级行政机关的一项重要的、经常性的基础工作,是机关工作的一个重要组成部分。秘书工作职权不大,责任重大,事关党和国家方针政策的贯彻,涉及机关团体行政法规的实施,影响领导决策意图的落实。做好新行势下的工作,必须坚持与时俱进,开拓创新,不断提高服务工作的水平和质量。我认为做好党政领导干部的秘书工作必须在以下几个方面下功夫。
二要能吃苦。秘书的工作性质、地位、任务决定了必须要吃苦。突击性、紧急的事务较多,任务繁重,常常加班加点,通宵达旦地工作,而且苦中无名,苦中无利。但秘书辛苦的工作是为党政领导工作大局服务的,虽苦犹荣,秘书不但要吃苦耐劳,任老任怨,有时甚至忍辱负重,而且还要苦中求乐,苦中求进。做秘书贴近领导,服务决策层,思想观念、思维方式、知识结构都要与时俱进。因此,做秘书必须多看书、多看报,让自己的思想紧跟时代步伐,适应形式变化的需要,满足工作的需要。如果怕苦怕累,到了紧要关头才知道书到用时方恨少。
三要有悟性。无论是政务服务还是事务服务,都需要有较强的领悟能力。秘书服务的对象千差万别,怎么干才能符合领导的意图十分重要。不同的领导风格不同,秘书提供的服务也必然有所不同。比如在文稿起草方面,领导的几句话往往代表了他的思路和关注重点,悟性强的秘书就能举一反三,触类旁通,起草领导满意的文稿。如果悟性不强,只能下笔千言、离题万里,表达不了领导的思想。同样,在事务服务中,往往情况多样,领导的想法有时无法及时交代,领悟好了事半功倍,领悟错了事倍功半。
四要找准位置。由于秘书紧跟领导,身居要位,众星捧月,难免飘飘然。因此,做秘书要把握分寸,始终保持低调。秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,找准自己的位置,遇到大的场合或在摄像机前,要尽量往后躲,不要抢镜头。遇到急难险要任务和突发事要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,当好参谋助手,而不能行使领导主权。
五要守口如瓶。秘书即一秘二书,秘字当头,书字次之。做秘书要谨记“事以密成,语以泄败”,小心使得万年船,凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书要严格遵守保密纪律和有关规定,不能因为诱惑和感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居切莫说无妨”。
六要善于协调。协调是秘书的一项重要职责,会议、活动需要协调沟通,上下左右、方方面面也需要协调沟通。协调沟通的水平直接影响到领导工作的实施。涉及到政策法规的事,要先熟悉,不能想当然,要正确领会领导意图,不能自行其是;要听取方方面面的意见,不能自以为是。
七要敢于谏言。在调查研究、掌握实情、把握全局的基础上,适时向领导者提出必要的建议和意见,充分发挥参谋作用,做到不以微而不言,不以位卑而附和,出于公心,以事业和大局为重,敢于说真话、报实情,提出合理化建议。
八要精于业务。秘书要精通业务,精益求精,多出精品。编写信息要精心,做到及时、准确、真实;调查研究要精细,做到反映情况要真实,思考问题有深度,对策建议有分量;办事要精明,不仅要想办事,而且要会办事,办成事。努力使自己成为“张口能说,提笔能写”的多面手。
九要勤于收集。俗话说“巧妇难做无米之炊”,这“米”就是大量零碎、粗糙的第一手原始材料。作为综合文字工作者,特殊的工作岗位,繁重的工作任务,决定了平时很难集中时间进行系统的学习,必须点点滴滴收集材料,像蜜蜂采蜜一样,广采博取,“据为己有”。同时,在日常生活中要做有心人,利用各种机会多同领导交流看法、沟通思想,随时留意收集领导各种场合、各种言行表现出来的思想观点,以便更好地把握领导的思路和意图。
十要安于清贫。秘书工作量很大,报酬不高,是“清水衙门”,在办公室工作本身就是对一个人党性、意志和品格的锻炼。这就要求秘书必须具有安于清贫的境界,耐得住清贫,低得住诱惑,安得住心,守得住身。这是一种境界,也是政治要求。
总之,秘书人员在自己职业岗位下的行为模式,必须符合秘书的角色定位。只有明确自身定位,培养良好的角色意识和良好的心态,才能把自己的精力奉献给组织,奉献给人民。
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