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项目的范围管理
摘要 20 11年4月,我有幸参加了XX 省XX 市市政府的农民资金补贴信息管理系统的项目建设,并担任项目经理,该项目是XX 市政府信息化建设的重点项目,投资87 0万人民币,建设工期为1年,目的是为了通过信息管理系统的建设,实现农民资金补贴信息的数据采集和动态管理,为各级政府的资金补贴管理提供有效的数据分析和实时的数据报告。本文结合作者的实践,以农民资金补贴信息管理系统为例,讨论了项目的范围管理,详细论证了制定范围管理计划、定义范围、制定WBS、核实项目范围、控制项目范围等过程在项目管理中的重要性,通过保证项目范围管理的有效性,最大限度的满足了项目干系人的期望和需求,保证了项目的按期保质完成。目前,该系统已在XX市8个乡镇全面推广,并得到了用户的一致好评。
正文 随着农村改革的快速发展,农民的资金补贴已成为农村改革内容的重要组成部分,但是传统的手工管理资金补贴信息现状十分混乱,政府发放资金补贴到基层没有统一的数据报表进行监管,农民信息与资金补贴情况不符的事情时有发生。农民资金补贴信息管理系统的使用,加大了政府部门对于资金补贴信息的监管力度,同时也加快了补贴发放的工作效率。 2011年4月,我有幸参加了XX省XX市市政府的农民资金补贴信息管理系统的项目建设,并担任项目经理,该项目是XX 市政府信息化建设的重点项目,投资87 0万人民币,建设工期为1年,目的是为了通过信息管理系统的建设,实现农民资金补贴信息的数据采集和动态管理,完成农民资金补贴发放网络的建设,促进农村办公电子化的进程,实现统计分析、决策分析、政策模拟的宏观决策支持,为各级政府的资金补贴管理提供有效的数据分析和实时的数据报告。该系统由4大模块构成,分别是系统管理模块、农民信息管理模块、资金补贴信息管理模块、报表管理模块,4大模块松散耦合交互,系统管理模块实时报告系统运行情况。该系统使用J2EE平台进行开发,采用B / S 架构,中间件使用Weblogic ,服务器使用IBM 750 ,服务器操作系统使用AIX5.3,数据库使用Oracle 11g,使用JAVA语言进行开发,采用VSS软件进行配置管理。目前,该系统运行良好,已在XX市8个乡镇全面推广,定期为政府部门提供实时报表,并得到用户的一致好评。 身为项目经理的我深知,对于这样一个设计地域广、干系人繁多、工期短的项目,要使项目能够顺利进行,对于项目XXXX的良好控制和对项目的变更管理显得尤为重要,所以我根据项目管理中的理论知识,对项目的XX方面做了以下工作。 经过项目全体人员的共同努力,项目终于在2011年5月份一次性通过验收,完成农民资金补贴信息管理系统的项目建设。农民资金补贴信息管理系统的使用,完全改变了XX市原有的资金补贴管理的混乱现状,实现了政府对资金补贴到基层的统一监控监管。同时,因为项目前期的需求调研,针对性的设计了跨地域、多种资金补贴形式组合使用的特点,成为同行业里的标杆,此后我公司还承接其他省市的同类项目。回顾整个项目,项目的成功得益于我对项目的XX管理,但是也存在着一些不足之处,例如对部分特殊乡镇的用户没有做进一步的沟通,没有更全面的了解用户的需求。在今后的工作中,我将继续总结经验教训,科学、有效的进行项目管理,实现最大限度满足干系人期望和需求的目的。
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