关于填写硕士研究毕业生档案转寄信息的注意事项 .docVIP

关于填写硕士研究毕业生档案转寄信息的注意事项 为搞好硕士毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利、及时地转入档案接收单位，在填报档案转递信息时请注意如下事项： 一、各学院依据本年度毕业生名册制作出本学院“毕业生档案转递信息表”；并准确规范地填写好此表内“学生电话”、“收档单位地址”、“收档单位全称”、“收档部门（人）”、“收档部门（人）电话”、“邮编”、“备注”等各项档案转递信息。填好此表后请毕业生核对好学院、专业、学号、姓名及填写的其他各项信息。 二、各学院于6月10日前交“毕业生档案转递信息表”excel电子版及纸质版各一份到学生档案室。要求电子版和纸质版绝对一致，纸质版文件需由负责就业的老师亲自核对签字并加盖学工办公章后递交至学生档案室。 三、毕业生档案是通过邮政局采用“EMS标准快递”转递，请毕业生与用人单位联系确定准确的存放档案单位及地址，所填写的收档部门（人）电话务须准确通畅，以免影响档案的接收。毕业生在表中所填写的学生联系电话也务须在学生离校后一年内保持畅通。（如果有必要请填写家长电话或一年内暂不更换的可找到联系人的电话）确保EMS将毕业生档案安全寄递。 四、应届毕业生档案尽量做到在毕业生离校后全部寄发到各地国营企事业单位或公共就业和人才服务机构等档案管理单位，或由本人提取送至单位；档案一般不留校保管。确因特殊原因需要留在学校的，须由毕业生本人提出书面申请，填写