南京审计学院学生党员档案管理暂行办法 .docVIP

南京审计学院学生党员档案管理暂行办法 第一章 总则 　　第一条　学生党员档案是学生档案的重要组成部分，学生档案的管理是学生党建工作的重要内容，是衡量学校党建水平评估和学生党建工作水平重要衡量标准，为切实加强学生党员档案的管理，进一步完善学生党员档案工作，规范学生党员档案管理行为，有效的保护和利用档案，制定此办法。 　　第二条 本办法依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》、《中国共产党发展党员工作实施细则（试行）》等法律、规章和学校的相关规定。 　　第三条 学生党员档案管理由校党委组织部指导，各学院党总支负责集中统一管理，做到专人负责，专柜存放，学院党总支每学期组织一次自查，校党委组织部定期或不定期进行抽查，确保学生党员档案管理工作规范和有效。 第二章 学生党员档案归集内容及范围 　　第四条 发展学生党员材料。按发展党员程序，预备党员接收阶段的材料主要包括：1、入党申请书，2、入党积极分子考察表，3、自传，4、政审材料，5、群众座谈会原始记录，6、团组织推荐材料，7、思想汇报材料（一般一个季度一份），8、学习成绩单，9、奖惩情况，10、群众投票测评材料，11、党支部综合审查报告，12、青共校结业证，13、党校结业证，14、入党志愿书；预备党员转正阶段的材料主要包括：15、预备党员考察表16、转正申请书17、思想汇报材料（一般一个季度一份）。 　　第五条 其他材料。其他材料包括奖励材料、处分材料以及党员民主评议和考核材料。奖励材料：各级党组织授予优秀共产党员等荣誉称号的文件和获奖证书的复印件；处分材料：党员违反党的纪律、国家的法律法规和校规校纪所受到的处分决定等材料；材料还包括在民主评议中认定为不合格党员以及限期改正、延长预备期、取消预备党员资格及党内处分的决定以及上级党组织的批复等材料。 　　第六条 入党申请人在递交申请书后，申请书、思想汇报以及中学阶段的材料由所在党支部负责保管，批准成为预备党员和中学阶段入党的学生在审查予以承认后由党总支立卷归档。立卷时进行认真鉴别，及时按目录归档，要保证材料真实、文字清楚、手续齐备。 第三章 学生党员档案的保管 　　第七条 各党总支应设专柜保存学生党员档案，并完善档案管理的各项规定，同时做好防火、防潮、防盗等工作；从兼职组织员、党支部书记中选派1-2名政治可靠、政治素养高、党务工作能力强的同志负责学生党员档案的管理。 　　第八条 各党总支要对学生党员档案统一编号，按序存档。编号由“NAU”和8位数的阿拉伯数字组成，编号后填写在档案袋（档案袋由校党委组织部统一印制）封皮和入党志愿书等材料的封面，在将学生党员信息输入中国共产党基本信息管理系统时将编号填写入党员信息扩展项六。 　　第九条 除归档以外的其他在党员发展工作中产生的材料交由党总支保存，存档期为3年，期满销毁时必须详细登记。 　　第十条 学生党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案，档案如发生丢失、毁损，要追究档案管理人员和相关责任人的责任。 　　第十一条 学生党员档案管理人员负责档案查询、外借以及学生党员档案的转移等业务的接待和登记。 第四章 学生档案的利用 　　第十二条 本部门人员因工作需要查询、外借学生党员档案或复印档案相关内容时，必须经党总支书记（副书记）批准后，指定1名正式党员陪同下进行档案的查询和办理借阅事宜。 　　第十三条 外单位来人借阅学生党员档案或函证学生党员档案中的相关材料时，办理方式参照第十二条执行。 　　第十四条 因预备党员转正等工作需要，需同时外借多份学生党员的档案或档案中的部分材料时，由学生党支部出具转正名单报经党总支书记（副书记）批准后，在兼职组织员的陪同下办理批量党员材料的外借事宜，并及时归还。 　　第十五条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属的学生党员档案。 　　第十六条 查阅学生党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外发布档案内容；严禁任何个人或组织私自保存学生党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。 第五章 学生党员档案的转移 　　第十七条 接收新生党员档案按照《南京审计学院新生党员教育管理工作暂行规定》（党组发〔2011〕29号）进行，对经由校党委组织部复核后，予以承认的学生党员应及时办理材料的归档工作。 　　第十八条 学生党员因专业调整、学籍异动等原因跨党总支转移组织关系时，其党员档案应一并转交。 　　第十九条 学生党员档案在学生毕业离校或其他原因离校（如退学、转学或死亡等）前，其党员档案装入本人学籍档案后交学校档案管理部门保存。 　　第二十条 学生党