顾客抱怨处理LAST原则.docVIP

顾客抱怨处理LAST原则 我们必须了解客户对于公司产品的价值，当顾客产生不满而我们又没有及时采取有效措施来解决顾客问题时，就意味着我们将永远失去这位客户背后的N个客户，甚至更坏的负面影响。因此，作为欧雅钠特的每一员，必须懂得如何消除客户不满的情绪，并立即采取弥补行动，并超越客户的期望，使之成为欧雅钠特的最忠实的客户。 一、L---仔细聆听（Listen） 1、作用 ●可以缓解客户情绪 ●有助于了解客户抱怨的真实原因 ●有助于了解客户的真实需要 2、聆听技巧 ●给客户足够的时间表达他的不满，不要着急解释。 ●在听的过程中适时的表示你非常能体会客户的心情。你可以说：“我特别能体会您现在的心情。”或者“我明白您的感受，如果是我碰到这样的情况，也会不大舒服的。” ●适时提问，确保自己听到了客户的抱怨重点：“您说的是。。。。。吗？”或者“您的意思是。。。。。。” ●不要在听的过程中试图和客户做任何形式的争辩，因为客户已经情绪失控的时候，花时间去讨论谁的过错，只会更加激怒客户，使投诉升级。 ●尽量避免在其他客户在场的情况下现场处理抱怨，或接打处理电话，绝不允许当着其他客户的面处理客户投诉或争论。 ●适当的目光注视及面部表情和肢体动作，借以表现出你的专心真诚的态度。 二、A---真诚道歉（Apology） ●对事情发生所带给客户的损失和伤害深表歉意。 “很抱歉，因为我们的服务不周而使您感觉不愉快。” “实在对不起，其实我们原本是想带给你满意的服务的。” “对于这件事，我代表公司由衷的对您表示道歉。” 不要说：“都是我们做错了？”之类的话，因为盲目的认错，只会让自己陷入僵局，相反，更加重要的是思考如何采取有效的行动，及时达成客户的满意。 三、S---采取行动，满足并超越顾客的需求（Satisfacion） ●了解客户的真实需求 “我们非常期待您能在欧雅纳特获得最满意的服务，您希望我们怎样做才会使您感觉好些呢？” 提出建议，但不要为客户决定。 “现在可以这样。。。。，您看呢？” 达成共识后，立即付诸行动，绝不拖延，并超越客户的需要。 确认客户感到满意。 四、向客户表示感谢（Thanks） ●感谢客户给予我们改进的机会。 “非常感谢您给予我们改进的机会，这对我们的帮助太大了。” “非常感谢您对我们的谅解和支持，我们今后一定引以为戒。” 欢迎客户和朋友再次合作。 “感谢您的谅解，并且期待您今后还能继续支持我们，我们不会再令您失望，谢谢” 五、后继行动 ● 上报上级主管。 ● 详细填写《客户投诉记录》，备案，以供讨论、学习。 ● 追究事件责任人，作出内部处理意见。 ● 整改。