档案管理学第四章电子课件.pptVIP

* * 第四章 整理工作 第一节 全宗和立档单位的划分 一、全宗概念及含义 全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。 1、全宗是一个有机整体。同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。 2、全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性，是由其内部的历史联系所决定的。 3、全宗以一定的社会单位为基础而构成。 二、立档单位及其构成条件 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文； 2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划； 3、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。 四、立档单位的变化和全宗划分 1、政权变化应另设全宗 2、生产关系变化不一定另设全宗 3、基本职能变化对立档单位的影响： 新设；析出；合并；撤消；名称与地点变更；暂停；合署等 五、人物全宗 人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。 1、不得收入官方档案原件。 2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。 六、全宗的补充形式 1、联合全宗 就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。 2、全宗汇集 是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。 从相同类型的基层单位选择接收的，具有代表性的若干小全宗；残缺不全的小全宗。 第二节 全宗内档案分类 全宗内档案的分类，是指按照档案的来源、产生时间、内容和形式上的异同，将立档单位形成的档案分成若干层次和类别，使之构成一个适合保管和利用地有机体系的档案整理方法。 一、全宗内档案分类的要求 1、分类的客观性 2、分类体系的逻辑性 3、分类方法的实用性