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* 合同到期预警——分析过程 在系统中设置好预警条件，在合同到期前给人力资源专员提示。 系统可以通过消息中心发放合同到期预警消息，合同专员登陆系统之后即可看到相应消息。 合同到期预警——解决方案 1 2 3 4 5 目录 整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题 降低合同管理中的风险环节，提高工作效率 通过E-HR软件的应用，企业实现了全员劳动合同化，从源头上减少了不必要的劳动纠纷。此外，劳动合同管理模块规范了企业用工关系，维护了职工的合法权益。同时，推行E-HR系统帮助该公司建立了现代企业制度，规范企业劳动用工、收入分配、劳动保障和安全卫生等各项工作，从而不断推动现代企业制度的建立和完善。支持多种合同处理模式，满足了不同集团单位的合同管理要求。 模块应用价值 从粗放式到精细化的人力资源合同管理 在上系统之前，有一些工作是比较粗放的，比如有些员工只是口头提出辞职后，但尚未结清违约金，公司却先向员工支付尚未结清的工资，给企业造成损失。而现在通过E-HR系统，企业可以掌控员工从合同签订到续签，再到解约的整个过程，从而将合同管理精细化到每个步骤。 模块应用价值 规范了劳动合同管理的流程，控制了用工成本 E-HR系统在协助企业实施合同管理的过程中也梳理了企业合同管理的流程，将合同管理的每个模块都标准化处理，从而避免了人力物力的重复与浪费，提升了管理效率，控制了用工成本。 模块应用价值 由“事后处理”转变成“事前提醒事中控制” 在使用E-HR系统之前，劳动用工纠纷是人力资源部一件很头疼的事，牵扯了人力资源从业者很多的精力和时间，还有可能造成公司财产损失、名誉下降。而人力资源信息化系统很好的弥补了合同管理的风险和预警问题，E-HR通过试用期风险防范、无固定期限合同风险防范、入职当天即建立联查名册风险防范、劳动合同预警等多方面的措施，保证了整个用工过程的合理合法，使得合同管理的方法论由“事后处理”转变成“事前提醒事中控制”。为人力资源主管提供了一种有效的合同管理预警工具，辅助管理者及时有效处理合同信息，避免法律风险及劳务纠纷。 模块应用价值 建立科学健全的劳动合同管理机制 合同的电子化管理改变了传统的合同管理模式，有利于规范合同管理，提高工作质量与效率。建立完善的合同管理体系才能保证E-HR系统中的合同管理模块得到很好的应用。因此，企业人力资源部门劳动应该要建立健全劳动合同的档案和台帐，严格依据国家法律、法规和政策，及时、准确、规范的进行劳动合同的签订、续订、变更、终止或解除，依法清理不规范的劳动关系，使合同签订不留死角，有效促进人力资源合理流动。同时加强劳动合同文本管理，企业应当聘任具有劳动法专长的律师担任企业法律顾问，为企业制定内容规范、语言准确、责任明确的劳动合同文本，并对劳动合同的履行过程进行及时跟踪服务。 模块应用价值 加强企业经营者的法律意识 随着国家法制化进程不断加快，劳动合同制度也在企业中广泛推进。对于企业家来说不仅要关注于市场风险，也要加强法律意识，注意防范经营过程中的用工风险。具体来说就是企业家要有辨别潜在法律风险的意识，同时企业人力资源部门要密切关注劳动合同法、公司法、刑法中与企业维权相关的法律法规。 模块应用价值 规范企业行为，完善规章制度 企业在用工方面要认真执行相关劳动法规，按照法律要求及时签订各类合同、规范劳务用工管理，并在此基础上建立各种完善的用工制度，确定在规范劳动者行为的同时也规范企业的行为，从而调动员工的积极性，实现企业的可持续发展。 模块应用价值 目录 整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题 合同模块调研前，要做好哪些功课？ 了解合同模块没有数据模板，把系统内置好的各个模块（签订、续签、变更、解除、终止）信息项以及信息项是否可调整位置/修改都要了解清楚。 要了解合同界面中各个信息项都是什么含义，以便给客户正确专业的解释。 准备调研问卷，参考合同模块调研问卷。 不要忘记收集客户日常使用的报表，根据表和业务流程才能准确的确定信息项。 实施常见问题 如何添加自定义信息项？ 问题描述：需要在劳动合同里添加自定义协议内容，维护其协议信息。（针对所有版本） 解决方案：在基础设置信息集“劳动合同协议信息集”里添加自定义协议内容，在处理合同信息时就可以看到新增的自定义协议。 实施常见问题 导入合同注意事项 导入合同信息数据时一定要加上“是否生效”、“是否提交”的字段。业务信