EXCEL会计应用—科目汇总.pptVIP

本教学单元项目内容展示： 上讲内容回顾： SUMIFS函数的使用方法 课堂讨论：发生额借方合计栏公式如何设计？ 方案一 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A2:A2000=A1)* (凭证录入!E2:E2000=A3)*凭证录入!H2:H2000 ) 方案二 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$2:A$2000=$A$1)* (凭证录入!E$2:E$2000=A3)*凭证录入!H$2:H$2000 ) 发生额借方合计栏公式 方案三 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3))=A3)* 凭证录入!H$9:H$2000 ) 发生额借方合计栏公式方案比较 方案一 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A2:A2000=A1)* (凭证录入!E2:E2000=A3)*凭证录入!H2:H2000 ) 方案二 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$2:A$2000=$A$1)* (凭证录入!E$2:E$2000=A3)*凭证录入!H$2:H$2000 ) 方案三 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT( 凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3) )=A3)* 凭证录入!H$9:H$2000 ) 发生额借方累计栏公式 借方累计： I3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3))=A3)* 凭证录入!H$9:H$2000 ) EXCEL在会计中的应用 总体知识结构、本教学单元说明 河北 邢台现代职业学校 薛中年 xuezhn@126.com 《EXCEL在会计中的应用》总体知识结构 共分成了8大块内容： 其中本单元知识： 讲解内容： 1、会计科目汇总（2学时） 2、分类账查询 （2学时） EXCEL预备知识 财务分析 进销存管理 成 本 计 算 账务处理 会计报表编制 账务处理 会计科目及期初额 记账凭证处理 会计科目汇总 分类账查询 固定资产管理 工 资 处 理 本教学单元具体内容： 第一讲（2学时） 第三节 科目汇总表 利用excel多条件汇总函数对记账凭证进行科目汇总。 重点掌握SUMPRODUCT（）函数和单元公式设计思路及解决问题的方法。 第二讲（2学时） 第三节 分类账（总账及明细账查询） 对会计凭证列表进行总分类账、明细账查询设计。 重点掌握高级筛选功能中筛选条件的快速录入和宏的录制及执行，明细账中余额公式的设计思路。 科目汇总表 科目明细账 财务处理—科目汇总 第三节 科目汇总表 知识回顾：单条件求和函数SUMIF 语法： SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) 通俗语法： SUMIF(条件范围, 判断标准, 求和范围) 参数：Range 是要根据条件计算的单元格区域。 Criteria (中文:判断的标准)为确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range 为要相加的实际单元格（如果区域内的相关单元格符合条件）。 SUMIF函数举例： 条件范围 (部门列) 求和范围 (应发合计列) 判断标准 (财务科) 记账凭证录入完毕下一步工作是什么？ 科目汇总 科目汇总表在会计核算中起着承上启下的作用 一方面，将一定会计期间发生的经济业务进行汇总； 另一方面，为编制会计报表提供数据。 第三节 科目汇总表 主要内容：利用多条件汇总函数对凭证进行科目汇总 目标要求： 掌握Excel多条件求和函数SUMIFS( )和SUMPRODUCT（）在科目汇总表中的应用 掌握LEFT( )和 LEN( )函数。 科目汇总表的格式 各栏目公式如何设计？ 年初余额：手工输入 本月月初余额 E3= 发生额借方合计 F3= 发生额贷方合计 G3= 本月月末余额 H3= 借方累计 I3= 贷方累计 J3= 记账凭证列表如何求和？ SUMIF(条件范围, 判断标准, 求和范围)能满足需要吗？ 不能！因为该函数只适合于单条件求和，而现在我们需要将当前月（如2月）、某科目编码（如1001）的借方和贷方金额求和。 多条件求和函数 SUMIFS函数 2007版exce