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UFIDA Business Best Practices用友应用价值研究院 采购业务场景的介绍 (制造业－单组织企业 最佳实践应用方案包) 文档控制 文档日期 : 2011年4月版本号 : 1.0编撰人 : 发布/修正日 : [插入日期]公司: UFIDA前言xxxxxx 版权?Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包 PAGE 4 文档目录 TOC \o 1-2 \h \z \t Heading 3,3,Heading 4,4 HYPERLINK \l _Toc291759033 最佳实践－介绍 PAGEREF _Toc291759033 \h 4 HYPERLINK \l _Toc291759034 最佳实践 – 概览层 PAGEREF _Toc291759034 \h 4 HYPERLINK \l _Toc291759035 采购管理业务 PAGEREF _Toc291759035 \h 5最佳实践－介绍制造业单组织企业最佳业务实践是基于已建立的用友U8商务套件的最佳业务实践而创建的。为了提供给我们的客户最大的价值，我们创建了与客户相关的核心业务范围的最佳实践场景。此范围文档向我们展示了所涵盖的业务场景和业务流程的概览。它对业务场景和业务流程进行了描述。在“功能范围－功能概览”部分，你将会看到基于功能组以及基于相关用友最佳实践业务蓝图安排的功能介绍。在“功能范围－业务场景一览”部分，基于业务场景的功能将会被详细地介绍。解决方案范围文档并不对如何使用功能等技术方面进行解释。关于此相关地信息，请参见业务流程配置文档。. 另外，许多其他打包式地服务选项提供给我们具有特殊需求的客户或者不包括在最佳实践方案范围内。. 最佳实践 – 概览层下面的显示了交付的并完全集成的制造业单组织企业最佳业务实践所涵盖的核心业务场景。采购管理业务在采购管理方面：帮助企业协同管理采购计划、采购申请、采购询价、采购订单、采购到货、采购发票、采购付款、采购业务分析等业务；控制采购过程，提高采购部门的运作效率。用友提供下面的业务最佳实践场景来支持企业的采购管理流程：非需求计划采购需求计划采购全程委外受托代销VMI采购统签合同分次采购齐套采购固定资产采购低值易耗品采购非需求计划采购非需求计划采购概述本业务主要用非需求计划请购、采购、到货接收、检验入库、开票结算、付款申请等业务处理活动。非需求计划采购应用价值描述结合企业非需求计划的请购、采购管理，来规范生产辅料、工具、办公用品等请购与采购审批业务处理；通过采购订单预警与采购订单执行情况查询，来加强采购业务执行与跟踪管理；需求计划采购需求计划采购概述本业务主要用需求计划请购、采购、到货接收、检验入库、开票结算、付款申请等业务处理活动。需求计划采购应用价值描述结合企业需求计划的采购管理，来规范生产性物料计划采购审批业务处理；通过采购订单预警与采购订单执行情况查询，来加强采购业务执行与跟踪管理；全程委外全程委外概述本业务主要用于企业因产能不足或没有加工场所（贸易公司），将承接的销售订单外发加工处理，按产品的生产工艺特点来编制不同委外订单分别下达不同委外供应商进行加工与传递，由未道委供应商完工交回企业的业务处理活动全程委外应用价值描述通过委外订单交期确认保证企业委外业务如期执行，如果出现违约可采取处罚等方式来约束委外供应商；通过委外订单下达与实物在各委外供应商传递，减少仓库出入库作业处理，缩短物流时间，提高业务交付能力；受托代销受托代销概述本业务主要用于本企业受供应商的委托代其销售商品，待企业方将代销商品销售后与委托方提供应销售清单，委托方开具采购发票完成采购结算处理等业务处理活动。受托代销应用价值描述通过受托代销的采购订货、到货、入库，完成受托代销订货与实物转移处理；通过受托方提供销售清单、委托方根据销售清单开具采购发票，完成采购结算处理；VMI采购VMI采购概述本业务主要用于企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数量与供应商进行开票、结算以及应付帐务处理等业务处理活动。VMI采购应用价值描述通过批次管理的启用和批次先进先出处理，保证材料出库实现先进先出和供应商自动指定处理，减少业务操作繁琐提高业务处理效率；通过采购代管业务处理，缩短采购周期，保证销售业务的交付，同时减少企业资金积压风险。统签合同分次采购统签合同分次采购概述本业务主要用描述年度统一签定合同分次进行采购的业务处理活动。统签合同分次采购应用价值描述结合企业需求计划的请购、采购管理，来规范生产辅料、工具、办公用品等请购与采购审批业务处理；通过采购订单预警与采购订单执