建筑地产行业实施工具-01调研问卷库-07 XX集团企业信息化建设集团_招投标系统现场业务调研问卷V1.0.docVIP

招投标业务调研问卷 文档作者： 创建日期： 确认日期： 控制编码： 当前版本： 1.0 调研对象：XXX XXX XXX XXX 说明 本提纲的主要使用人员是NC房地产招投标管理系统实施人员，在使用本提纲前，实施人员需要和售前、商务人员充分沟通，在基本了解客户需求方向的情况下，有选择的进行对客户了解。最好在进行调研前，先和客户进行简单的沟通，让客户进行资料和人员的准备。 招投标调研模版包含调研问卷和现场交流调研模版，根据项目的实际情况，建议在向客户简单培训后将调研问卷下发至成员单位，收回后，分析调研问卷，了解客户的大体招投标管理思路，再进行现场交流。 此问卷中问题，请根据客户具体情况进行裁剪、调整。不宜直接将问题直加给客户，造成实施阻碍。 文档补充 步骤 内容 售前交流、商务交流、商务合同 每个步骤解决的问题 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 1.0 审阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号No. 姓名 区域  1. 集团整体调研 该部分通过与售前顾问沟通来撰写 1.1 企业背景调研 了解企业业特点，所包含的业务及特点。 1.2 集团背景调研 了解客户集团的发展过程，目前所经历的阶段，目前招投标管理的模式等。 1.3 集团组织架构图 了解集团整体架构，集团对下属的管理职能。为后续建立公司业务系统作准备。 1.4 目前应用软件的情况 序号 系统名称 应用部门 开发商 业务功能内容 是否开 发接口 2. 业务调研内容摘要： 2.1 招投标部门岗位职责结构图： 例图： 招投标部预计_____个编制， 举例：1个总经理：负责招投标大方向的把握 2个副总经理：分别负责招投标日常工作和集中采购及内审的工作 5个土建项目负责人：负责项目招投标 2个暖通专业人员：配合土建负责暖通类及给排水招投标事务 2个水电专业人员：配合土建负责水电类材料和设备的招投标事务 1个文档整理及内勤人员 1个网上招投标负责人员 1个集中采购及内审负责人员 目前是___个人，岗位职责： XXX：副总经理，主管招投标部门事务 XXX：负责东北地区招投标事务 XXX：负责西南地区招投标事务 XXX：负责长三角地区招投标事务 XXX：负责集中采购和网上招投标事务 XXX：负责暖通设备、水暖空调招投标事务 XXX：负责电器设备、项目电器部分招投标事务 XXX：负责档案管理和内勤 2.2 招投标部门职责： 举例： 执行管理制度，配合编制修订管理制度中招投标管理方面的内容； 负责组织集团的集中采购以及第一类招投标项目 监督或参与第二类招标项目； 指导、服务第三类招标项目； 监督项目公司的供方管理，建立集团的合格供方名录； 负责合同管理，并对第一类、第二类招标项目的合同进行审批； 负责建立招标成果的资料库； 每年年初编制集团的集中采购目录； 组织业务范围内的日常业务培训工作或研讨会议； 2.3 招投标基础信息： 集团对供应商资质如何分类？ 集团对招标类型与内容如何分类？ 集团对供应商资质分类如何与招标类型进行匹配？ 集团对供应商是否进行地域分类？如何不按地域分类还按什么类型分类？ 集团对供应商是否有状态管理？ □待用 □可试用 □合格　　　□黑名单 （供应商基本信息属实状态为‘待用’，供方资质评定后状态为‘可试用’，只有供方资质评定后才能在后面的邀标、评标环节可以找得到） 2.4 招投标供应商管理业务流程： 集团如何获取供应商基本信息？供应商提供那些基本信息文档 □书面提供 □网上提供 集团如何对供应商资质进行考察 □现场考察 □历史合作评估 （现场考察是由什么部门组织，考察什么内容，考察后审批流程的提供） 2.5 招投标计划管理流程： 集团、各项目公司如何进行计划管理？集团如何对项目公司招标计划进行监控管理？ □年计划 □单项计划 □集采计划 提供集团、各项目公司招投标计划审批流程？ 2.6单项招标总体流程？就否有多种流程? 2.7 招投标发标准备过程管理： 提供集团、各项