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分销管理系统V8.91培训 系统管理端初始化 用友软件股份有限公司 EBU流通与零售实施服务部 李媛媛 2010年10月 系统管理端初始化 功能介绍： 商品档案 机构维护 客户档案 供应商档案 费用 渠道 标准目录 客户化 商品档案 商品档案 商品主要用于设置企业在经营中使用到的各种商品信息，以便于对这些商品信息进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对商品档案的设立和管理，同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。 需先设置商品所属大类。商品计量单位、自由项信息。 根据条码解析规则设置解析式条码规则或对照式条码规则。 机构维护 建立在分销渠道中的组织帐套。 机构关系可以为产品总部及非产品总部 需先建立商品大类及地区档案 机构维护：基本信息、最大许可数、是否练习帐套，帐套默认参数 机构维护 客户档案 客户档案 客户档案是分销系统的重要基础档案，用来描述每个客户的详细信息； 如果参数客户档案统一管理为否，则在后台系统管理没有客户档案，在业务系统增加、修改、删除客户档案。 如果参数客户档案统一管理为是，则在后台系统管理有客户档案的新增、修改、删除功能，在业务账套没有新增、删除功能，但有修改功能，只能修改客户卡片中如下信息： 当参数客户信用是否分级选是时，可以修改客户卡片中的信用等级。 当系统参数客户是否按商品类别指定业务员为否时，可以在客户卡片中选择部门、业务员（已选部门下的所有业务员）。 在机构业务账套中，除了客户编码不能修改之外，其他字段都可以修改。 供应商档案 供应商档案 用户可建立供应商档案用于日常业务管理，建立供应商档案之前，必须已建立供应商分类。 对于供应商档案，系统提供统一管理和业务账套维护两种模式： 当供应商档案统一管理时，需要在系统管理处统一维护供应商名录，然后通过数据下发功能把供应商档案下发到各个业务账套，业务账套接受后默认为停用状态，业务账套接受后对分管部门和采购员修改后可以改为启用状态。所有字段在系统管理端随时可改。 当供应商档案统一管理时，机构业务账套不可新增和删除供应商档案，可以修改。 当供应商不统一管理时，可以在业务账套维护供应商名录。 供应商档案支持按系统规定的excel格式导入，导入时不支持全角符号。 费用 费用科目：与财务预算中费用科目设置一致，在系统管理端新增，修改，删除，下发。下发后的科目可启用、停用、查看 费用业务类型：指定费用业务的分类，如销售费用、管理费用等。在系统管理端新增，修改，删除，下发。下发后的费用类型业务类型只能查看 广促业务类型：在费用业务分类广促分类下的业务分类。如：印刷费用、市场 活动费用等。在系统管理端新增，修改，删除，下发。下发后的费用类型业务类型只能查看 广促活动形式：指定广促活动的常用活动类型。用以后续辅助进行报表分析。 渠道 渠道类型：定义渠道的类别，如分销、批发、邮购、团购、百货、连锁超市、量贩、专卖店、其他等。可设置渠道类型的编码方案，最多5级，最大长度10。系统管理端可对渠道类型添加、修改、删除、查看，已引用的渠道档案不能再增加下级渠道类型分类。下发后，渠道类型只能查看。 渠道规模等级：按照销售规模定义渠道等级，有上下限控制。在系统管理端可新增、修改、删除。下发后，只可查看。 终端属性：渠道类型的终端分类。如：直营店、加盟店、代理商 。 渠道档案 设置分销体系涉及的各种经营单位，如用户的总部、大区、办事处、分子公司、各级经销商、终端。渠道包括内部渠道与外部渠道两部分。内部渠道指企业内部组织，如总部、分公司、部门、办事处，对应渠道组织类别为总部、分公司、大区/办事处。外部渠道指企业的所有直接或间接客户，如总代、经销商、分销商、终端门店等，对应渠道组织类别为经销商 渠道为树状结构，便于销售计划和费用预算的逐级汇总。在费用预算、销售计划、各费用单据中的渠道，仅指外部渠道即经销商。 在系统管理端 可以新增、修改、删除、查看渠道档案，可以导入渠道协议。渠道组织类别为“总部”的渠道档案，只能有一个且不允许删除。下发后或有下级档案后不能删除。渠道档案保存后，“渠道组织类别”不可修改，有了对应有部门或客户的下级时“对应机构”不可修改。终端是最末级的渠道，不可添加其下级渠道。不可以在没有对应机构的总部、分公司、经销商档案下面，增加大区/办事处档案。某一级渠道停用，则其所有下级自动停用。系统管理端的渠道档案停用后下发，则业务端的该渠道也变为停用。 下发后，系统管理端不可修改的字段：渠道组织类别、对应机构、建立日期。 渠道档案的下发：从与机构账套有对应关系的渠道开始，这个渠道及其下面的所有大区/办事处、分公司、经销商，称为本机构的渠道。下发时，