干部人事档案管理办法.doc

干部人事档案管理办法 一、我局局干部人事档案工作由人事科科负责，管理人员必须是政治治可靠、作风正派、责任心强强的中共正式党员。 二、干干部人事档案管理部门的主要要职责： （一）保管干部人人事档案，积累档案材料： （二）收集、鉴别和整理干部部人事档案材料： （三）办办理干部人事档案的查阅、借借阅和转递： （四）登记干干部职务、工资变动情况： （五）为有关部门提供干部部情况： （六）做好干部人人事档案的安全、保密、保护护工作： （七）调查研究干干部人事档案工作情况，制定定规章制度，搞好干部人事档档案的业务建设和业务指导：： （八）推广、应用干部人人事档案现代化建设管理技术术： （九）办理其他有关事事项。 三、干部人事档案的的内容和分类 干部人事档案案是出入境检验检疫系统人事事部门按照相馆党的干部政策策，在培养、选拨和任用干部部等工作中形成的记载干部个个人经历、政治思想、品德作作风、业务能力、工作表现、、工作实绩等内容的文件材料料，是历史地、全面地考察了了解和正确选拨使用干部的重重要依据，是国家档案的重要要组成部分。 其内容和分类类如下： 第一类 履历材材料 自传材料 鉴定、考核、考考察材料 学历和和评聘专业技术职务材料（包包括学历、学位、学绩、培训训结业成绩表和评聘专业技术术职务、审批材料等） 政治历史情况的审审查材料： 参参加中国共产党、共青团及民民主党派的材料： 奖励材料（包括表彰奖励励活动中形成的有关材料） 处分材料（包括纪纪律检查、监察、法院和行政政管理等部门工作中形成的有有关材料） 录用用、任免、聘用、转业、工资资、待遇、出国、退（离）休休、退职材料及参加各种代表表会的代表登记表等材料： 其他可供组织上上参考的材料。 （一）干部（科科级以下）档案正本，由本局局保管，副处级以上干部建立立档案副本。 （二）干部辞辞职、退职、自动离职、被辞辞退（解聘）后，未就业的，，其档案仍由本局保管；另就就业的，其档案转至有关的组组织、人事部门保管，不具备备保管条件的，装人事部门所所属的人才流动服务中心保管管。 （三）干部被开除公职职后，未就业的，其档案由本本局保管；另就业的，其档案案转至有关的人事部门保管。。凡通过劳动部门就业的，其其档案由有关的劳动部门保管管。 （四）干部出国不归、、失踪、逃亡以后，其档案由由本局保管。 （五）干部死死亡以后，按照《干部档案工工作条例》规定保管： （六六）干部退（离）休以后，档档案仍由本局保管。 五、干干部档案的收集、临别及归档档按规定执行。收集的材料必必须经过认真鉴别。归档材料料应真实、完整齐全、文字清清楚、对象明确、手续完备。。需经组织审查盖章或本人签签字的，盖章签字后方能归入入干部档案。归档材料均按《《干部档案整理工作细则》进进行整理立卷，做到认真鉴别别，分类准确，编排有序、编编号、目录清楚，装订整齐。。 六、干部档案应统一按国国家档案案卷标准规格制作。。档案材料按时间、内容、层层次不同排序。编号归档材料料统一保管，设专用库房，按按《库房管理制度》做好管理理工作。 七、干部档案的保保管原则应是安全保密、便于于查找，建立登记和统计制度度，严禁任何个人私自保存他他人的档案。对利用档案材料料营私舞弊的，应视情节轻重重，予以严肃处理。对违反《《档案法》、《保密法》的，，要依法处理。 八、因工作作需要查阅和借用干部档案，，须遵守下列规定： （一））查阅单位应填写《查阅干部部人事档案审批表》，按照查查阅干部人事档案的规定办理理审批手续。不得凭借调查证证明材料介绍信查阅干部人事事档案： （二）人事科应根根据规定，确定是否提供和提提供什么材料： （三）凡查查阅干部人事档案，利用单位位应派中共党员到人事科查阅阅： （四）档案一般不外借借。对必须借出使用时，要说说明理由，经过主管领导批准准，要严格履行登记手续，限限期借还，不得转借他人： （五）任何个人不得查阅或借借用本人及直系亲属的档案：： （六）查阅档案，必须严严格遵守保密制度和阅档规定定，严禁涂改、圈划、抽取、、撤换档案材料。查阅者不得得泄露或擅自向外公布档案内内容，违反者按有关规定给予予处分以致追究刑事责任。 （七）借用、查阅档案的单位位和个人，不得擅自拍摄复制制档案内容。因工作需要从档档案中取证的，必须经主管领领导审批，获准后才能复制（（拍摄）。复制的材料必须加加盖公章，否则无效。 九、、干部调动或职务变动后应及及时将档案转给新的单位。转转递档案应遵守下列规定： （一）干部人事档案应通过过机要交通转递或派专人送取取，不准邮寄或交干部本人自自带； （二）转出的档案必必须完整齐全，并按规定经过过认真的整理装订，不得扣留留材料或分批转出： （三））转递档案必须按统一规定的的《干部人事档案转递