浅谈秘书的参谋之道.docVIP

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 浅谈秘书的参谋之道

浅谈秘书的参谋之道 一、秘书之职,要在在参谋 秘书部门的参谋工作作,是秘书参谋职能的具体化化,具有其他工作无法替代的的作用。首先,对领导思想具具有充实完善的作用。秘书的的新鲜思想、观点、认识,通通过参谋工作与领导思想溶为为一体,就会对领导者的思想想有所帮助。其次,对领导决决策具有辅助取舍的作用。秘秘书提出参谋意见,有利于领领导决策的形成;就一个问题题提出几个参谋意见,有助于于领导决策的优选;提出决策策方案的优选意见,有助于领领导决策的确定。再次,对领领导工作具有提醒警策的作用用。在完成领导交办工作的同同时,主动考虑并提出那些领领导暂时没有想到的问题、以以及秘书部门每天报送领导的的经过精选的有用信息,这些些都能提醒领导者注意某种倾倾向、解决某一问题,或启发发、警策领导者避免某些失误误,促使领导者不断校正工作作的运行轨迹。参谋工作的这这3种作用,有时是独立发挥挥,更多的时候是同时发挥,,其发挥作用的大小,取决于于问题的难易程度、解决办法法的优劣和提供方式时机是否否得当。 秘书部门的参谋工工作,尽管千头万绪,但归结结到一点就是“谋略”二字,,谋略指的是计谋与方略,实实际上就是解决问题、处理矛矛盾的方法。在秘书的参谋工工作中,谋略具体表现为比如如报告、讲话文稿中对形势的的分析意见,对问题的理解认认识,对矛盾的处理办法,对对今后工作的安排部署等。谋谋略有优劣上下之分。一个好好谋略至少应包括以下几方面面:一是问题的针对性,即谋谋略与所要解决的问题是否完完全对应。问题针对性越强,,措施越能有的放矢,谋略的的效果就越明显。二是分析的的全面性,即是否完全周密地地研究了事物内部结构及其他他相关事物的联系。问题抓准准只是基础,还必须进行全面面分析,做到统观全局。不了了解各种相关事物的内在联系系,就难以对客观事物进行全全面深刻的分析,就容易由于于分析的片面性导致认识和谋谋略上的片面性。三是观点的的正确性,即谋略的基本观点点是否科学。谋略的基本观点点一定要符合客观规律、符合合实际情况、符合党和国家的的大政方针、符合人民群众的的根本利益,要准确无误,否否则就不是一个好谋略,而是是一个歪点子。四是措施的可可行性,即谋略中所提出的措措施是否能够实施。也就是一一项措施不仅要科学、还要合合理,既行之有效,又切实可可行。五是出台的适宜性,即即提出谋略的时机是否适宜,,提出的方式是否合适,提出出的环境是否有利。这些虽不不是谋略本身的特征,但由于于陈情献策需要相机而行,如如果缺少这一方面,有时会使使好的谋略变成“馊”主意。。一个谋略如果具备以上几个个特点,就是一个科学的、合合理的、有用的谋略,就是一一个能够受到领导欢迎的好谋谋略,如果能经常提供这样的的良策,就能成为一个优秀的的秘书参谋人员。 三、参谋谋之道,贵在得法 工作得法法,事半功倍。有参谋之心,,不得参谋之法,就会南辕北北辙,劳而无功。因此,当参参谋,拟对策,出谋略,务必必要掌握得当之法。 (一))重在调查研究。在参谋工作作中,调查研究的目的在于掌掌握信息,先人所知。信息是是谋略的基础,谋略以信息为为根据。因此,事关谋略的调调查研究应是高层次、高水平平的,特别讲究深入实际的调调查研究。它要求调研讲究实实效出成果;应从宏观、政策策、对策上想全局,议大事,,求上策,使自己的谋略进入入领导的决策圈。 (二)善善于分析形势。谋略依大局而而定,据大势而发。分析客观观形势,把握事物发展的趋势势,增强预见性,是做好参谋谋工作的重要一环。对形势不不甚了了,对趋势盲无所知,,就难以设计定谋,硬闭门造造车,只能制造一些空对空的的“臭弹”。因此,“要审大大小而图之,衡彼己而施之,,酌缓急而布之”。在分析形形势时,必须用马克思主义辩辩证唯物主义的立场、观点分分析形势,把握趋势;用发展展的眼光认识形势;用对立统统一的观点看待形势;用系统统、联系、层次的观点分析趋趋势。 (三)学会谋略比较较。根据需要与可能、目标与与信息,拟个方案并不难,难难的是拟定几套方案,并掌握握不同方案的比较方法,从比比较中找出优劣,加以论证,,向领导者提出更为可靠的参参谋意见与依据。有经验的参参谋人员,遇事常思多种可能能,准备几套方案,当然方案案要多得适当,好得可取。利利害相依是普遍规律,再好的的方案,也必然杂以利害,不不可能完善无缺,其比较权衡衡的标准是:“两利相交从其其重,两害相交趁其轻,利害害相交取其利”。有利无害者者最佳,利大害小者可用,利利小害大者必舍。在设计和比比较方案时,要多做定性分析析与定量分析,做到多算于前前,少失于后。 (四)掌握握参谋时机。信息科学证明,,信息接受者对某一信息最需需要时吸收它的可能性最大。。一般来说,某一问题迫在眉眉睫,或决策者正在考虑这一一问题,或这个问题解决的条条件已经基本成熟,我们出谋谋献策就容易引起重视。参谋

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