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吉林师范大学四季风文学社 ——规划建设书 策划人： 蒋登辉 基本资料： 四季风文学社为吉林师范大学校级文学社团，现分为采编部、宣传部、秘书处、公益部、活动策划部、外联部六个相关部门，社团主要项目为创办四季风文学报纸，并向组织各类公益活动等方面发展。 规划目标： 将吉林师范大学四季风文学社建设为吉林省首屈一指的优秀文学社团 社团现状： 机构部门责任不清晰，不明确。对于发展目标缺乏纲领性文件，部员责任意识弱，缺乏主动积极性，遇到问题缺乏有效可行的解决方案（工作没有效率，有解决方案时不能及时落实），针对此类现状，进行规划建议。【四季风成员分为VIP会员与部员，在活动中积极的会员并有加入四季风组织的想法的可以成为四季风部员，四季风部员为工作人员，有为四季风工作的义务，也拥有获得四季风内部消息权利，比如说打工兼职的机会等，而会员只需要出席四季风会议，参加四季风活动即可，两者都有可以在四季风有投稿的优先权利。】现状里不应该有体制改革的内容，此处应该单独罗列出来详细阐述 综合分析： 对于这些问题需要具体问题具体分析，明确各部的责任，进行有必要的改革。首先我想说的是我们文学社的人数在纳新之后逐渐递减，到换届的时候只剩下可以当下届部长的各部人选了，这个问题就是热情的减退（只归结为热情减退？）。 我们对外宣称校内第一大社团，但是在社团实力上并未特别突出，现状是只有大一部员会员和大二的几位部长，作为大社团应该具有雄厚的人员力量，我们社团明显是缺乏的。曾经有一个同学问我，你在四季风都做些什么？我答道，做广告设计。他反问，会给多少报酬呢，我笑了笑答道，没有。他接着说，那你还做什么啊。我想网络部人员的缺失，也许就和这点有很大关联，凭借想锻炼自己这个想法一直坚持下去的人不多，但报酬和积极性也是成正比的。 所以经济利益占整个社团的很大比重，优秀的报纸，优秀的社团，应该令整个社团的成员共同分享到这种利益，社团才能一直长久的发展壮大下去。 也许会问，外联拉来的钱是固定的，用来印刷报纸之后还怎么给其他会员分发报酬，下面我粗略的想了一下解决办法，现在外联部是社团唯一的经济来源，我们可以开拓出第二条来源，就是为商家制作传单与发放传单，这个和做报纸不同，为纯商业性的项目，我想为了提高整个社团的经济与综合实力，还是可行的。用四季风的传单要有两个优点，一个是做的质量好，一个是价格便宜。可以由经外联部拉来报纸广告之后，再向商家提出分发传单的建议，然后由美编站进行制作，传单上写上四季风会标，提高四季风知名度。由外联与宣传部分发，也可以由其他部门的喜欢做兼职的同学来分发，制作与分发的流程也可以增加资金收入。 这些新流入的资金可以用作采编站的全校征稿，会极大提高同学们的投稿热情，资费由每千字20-60不等，可逐渐增加。还用于美编站的广告制作报酬，这样也可以提高美编的门槛，增加广告制作人员和积极性，使得整个报纸的质量极大提高。 外联部增加新的血液，用拉来广告的进行提成，使得社团内部经济运转良性循环。 各部门分析： 如图所示，我们的社团只有在这种环状的扩展制度下才能进一步进行发展。采编部是整个四季风文学社的核心所在，我们四季风报纸制作的成功是我社与其他社团的最主要区别。活动策划部作为四季风社团的所有活动，计划策划领导部门，应该居于核心地位。秘书处掌管社团经费，是社团的中坚力量，同时协调外部与内部的沟通，使得社团前进发展。最外部是外联部与宣传部、公益部，这三个部门是社团对外接触最广泛的部门，分为校内校外的联络沟通功能。 ——采编部：采编部是我社最重要的部门，同时，也是最为薄弱的部门。因为整个社团的实力都会由制作的报纸来表现出来。报纸上一点的微小笔误，一张不合时宜的图片，都会直接的给读者们表现出来。弱点也就更直接的体现出来。编辑部的排版，印刷之前应该有足够的时间进行审核。应该有四道检验工序，分别为编辑自行校对检验，编辑部长进行校对检验，活动策划部或秘书处进行校对检验，最后社长进行校对检验，外联部长对广告要进行校验，减少瑕疵对于一份有质量的报纸来说是必不可少的步骤。 ——宣传部：宣传部一直都是进行各种宣传活动与分发报纸的部门。在对外的交流上，宣传部应该比外联部更加广泛，与各大学文学社的交流沟通，制作活动宣传海报，及配合公益部制作相应的宣传海报，发放传单等。 ——秘书处：秘书处一直局限于报纸制作之外，对于我们社团来说，秘书处只有把持经费和会议活动通知两项用处，我想这个局面需要更改。秘书处在经济方面的重要性，也应该成为社团中重要的部门，明确奖惩制度，秘书处要打通采编部中编辑部、美编部和外联部的关系，在优秀作品和广告上要有