人事部档案不管理制度.docVIP

人事部档案管理制度 一、? 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、? 归档范围三、? 公司的档案管理由负责四、? 档案管理的职责：保证部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。?? 五、? 资料的收集与整理 1.????? 的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.????? 在档案资料归档期，由档案管理员收集应该归档的原始资料。 3.????? 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 六、? 资料的分类与归档 1.??? 公司档案资料的分类依据的有关规定执行。 2.????? 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、? 档案的借阅 1.????? 总经理副总经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.????? 因工作需要，公司的其他人员需借阅档案时，《借阅档案申请表》送。因工作需要，公司的其他人员需借阅档案时《借阅档案申请表》送4.????? 档案借阅者必须做到： ??? 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 ??? 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、? 档案的销毁 1.????? 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.????? 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案