人力资源2部档案管理办法.docVIP

人力资源部档案管理办法 第一章 总则 第一条 为加强人力资源部的档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指： 本部门文书档案：过去和现在本部门从事人力资源部业务（招聘、培训；薪酬福利、考核奖惩；员工关系、劳动合同、档案管理等）和企业管理活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 公司员工档案：含个人履历；入职聘用、岗位变动；任免、奖惩；学习培训；学历、职称、职业资格、个人业绩等历史和现实记录。 第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员或部室内勤）。 第六条 人力资源部所形成的文书档案，按本办法进行收集、整理、立卷、保管、利用，并按公司规定，定期交行政管理部保管。 公司员工档案，由人力资源部负责接收，收集、整理、立卷、保管、利用工作。 第七条 人力资源部应逐步完善本部门档案管理办法，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第三章 文书档案的管理 第八条 整理办法： 1. 方法：以问题特征为主，同类合并，分别装文件盒。盒内立小卷，每卷内按发生时间先后排列