公司件印章使用管理办法.docVIP

公司印章管理规定 为加强对各类印章的管理，明确印章使用工作流程和使用权限，规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理，特修订本制度。 一、印章的重要性分类 （一）印章的重要性： 印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志著文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。 （二）印章分类及保管： 公司印章主要包括公司公章和部门印章。 公司公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印章，包括公章、合同专用章和财务专用章等。公司公章、合同专用章由综合管理部管理；法人代表私章、财务专用章由财务部管理。 部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。 本规定所指的公司印章管理不包括财务印章（财务专用章、发票专用章、法人章等），财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。 二、印章的制发、更换与领取程序 （一）所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统一刻制。 （二）公司各单位、各部门刻制、更换印章，必须提交刻制申请。 1、公司公章的刻制、更换等工作，须经董事长批准。 2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。 3、各部门业务所需条形章、个人签章等由